Xerox VersaLink C7000DN Farblaserdrucker Test

1. Ausgangslage des Tests

Ausgangslage:

Dieser Produkttest bezieht sich auf den Farbleserdrucker Xerox VersaLink C7000DN (im Folgenden als Drucker bezeichnet). Der Drucker wurde in einer Büroumgebung mit drei Mitarbeitern getestet. Hierbei wurde der Drucker an das lokale Netzwerk über Kabel angeschlossen.

Für die meisten Tests wurde ein Laptop mit Windows 10 Home Version 1803, Betriebssystembuild 17134.81, verwendet. Alternativ kamen die Arbeitsplatzcomputer mit Windows 10 Pro Version 1803, Betriebssystembuild 17134.81, sowie ein Samsung Galaxy S7, S8 zum Einsatz.

Täglicher Arbeitsprozess:

Überwiegend wurde der Drucker dafür eingesetzt Kundenrechnungen, Verträge, Formulare, Angebote, Lieferschein oder Briefe zu drucken. Hierbei spielt die Reaktionszeit des Druckers eine entscheidende Rolle.

Besonders wichtig beim Test:

Als IT-Dienstleister legen wir vor allem drauf wert, dass die eingesetzte Soft- und Hardware vorher im eigenen Betrieb getestet wurde. Hierbei ist besonders die Einrichtung eines Netzwerkdruckers wichtig. Nach dem Verkauf entsprechender Soft- oder Hardware sollte der Kunde möglichst unkompliziert die Anwendung bzw. das Gerät nutzen können. Sollte der Kunde uns als Fachmann zu Hilfe holen, ist es ebenfalls wichtig, dass es zu keinen unnötigen Komplikationen bei der Einrichtung kommt. Daher wurde beim Test vor allem auf die Inbetriebnahme und die Einbindung des Druckers in das Netzwerk geachtet.

 2. Der Test

Inbetriebnahme:

Der Drucker wird gut verpackt auf einer Halbpalette durch die Spedition geliefert. Die Größe und das Gewicht des Druckers sind für die Preisklasse angemessen. Die Anleitung für den Aufbau und die Vorbereitung zur Inbetriebnahme sind durch die abgebildeten Bilder leicht verständlich. Nach Anschluss an das Stromnetz und das lokale Netzwerk ist die Menüführung auf dem Steuerpult leicht verständlich und durch Touchscreen sehr intuitiv.

Einbindung ins Netzwerk:

Der Drucker kann über den LAN-Anschluss oder die WLAN-Funktion angeschlossen werden. Der Drucker wurde hierbei für den Test über die Ethernet-Funktion in das lokale Netzwerk angebunden (siehe Video 01). Hierfür steht die Option „Ethernet“ bei der Einrichtung zur Verfügung. Die weitere Einrichtung (sofern die DHCP Funktion des Routers aktiviert ist) erfolgt automatisch. Nach erfolgreicher Anbindung des Druckers an das Netzwerk startet dieser neu und druckt eine Startseite mit den
wichtigsten Informationen des Druckers (siehe Anhang). Hierbei wird auch die zugewiesene IP des Druckers aufgeführt.

Installation des Druckers:

Die Installation des Druckers erfolgt auf drei unterschiedliche Verfahren.

Wichtig: Bei der Installation über die Xerox Software und der Verwendung eines weiteren Xerox Netzwerk-Druckers kann es passieren, dass der falsche Drucker erkannt wird, obwohl der richtige Drucker für die Treiberinstallation gewählt wurde. Daher vor der Installation über die Xerox Software alle anderen Xerox Drucker vom Netzwerk abschließen  

1. Installation durch die beigelegte CD:     
   Bei dieser Installationsmethode kam zu Komplikationen bei der Erkennung des Druckers durch die automatische Suche. Der Netzwerkdrucker konnte nicht gefunden werden. Abhilfe schaffte die manuelle Suche durch Eingabe der IP-Adresse des Druckers. Nach der Installation wurde der Drucker als Xerox VersaLink C7000 PS erkannt. Beim Starten von Druckaufträgen kam es aber zu einer Verzögerung von ca. 10-15 sec je nach Dateigröße bis der Auftrag an den Drucker gesendet wurde.
2. Installation über Xerox Smart Start – Treiberinstallationsprogramm
   Die Installation verlief mit den gleichen Schwierigkeiten, wie die Installation über die CD. Ebenfalls wurde der Drucker als Xerox VersaLink C7000 PS erkannt und es kam zu einer Verzögerung von ca. 10-15 sec, je nach Dateigröße, bis der Auftrag an den Drucker gesendet wurde. 

1. Installation über Windows 10 Einstellungen     
   In Windows 10 können Geräte direkt über Einstellungen → Geräte → Drucker & Scanner hinzugefügt werden. Hierbei wird der Drucker als VersaLink C7000 erkannt. Beim Hinzufügen erfolgt die Installation des Druckers und der Xerox Print Experience im Windows Store. Hierbei lässt sich kein Mehrwert der App Xerox Print Experience erkennen. Nach Abschluss der Installation wird der Drucker zwar erkannt, aber nach absenden eines Druckauftrags erscheint nach ca. 20 sec eine Fehlermeldung, dass auf dem Drucker nicht gedruckt werden kann. Doch bei längerem warten wird der Auftrag dennoch nach ca. 60 sec verarbeitet und gedruckt.           
   Lösung: Abhilfe konnte hierbei ein Softwareupdate des Druckers schaffen. Nach dem Update auf die Softwareversion 56.21.71 und erneuter Installation der Druckertreiber über die Windows 10 Einstellungen konnte die Reaktionszeit des Druckers erheblich gesteigert werden. Auch die Fehlermeldung konnte dadurch beseitigt werden. Eine Installation über die Xerox Software führt aber weiterhin zu einer Verzögerung des Drucks von bis zu 20 sec.

 


Test der ConnectKey-Apps

Getestet wurde die @PrintByXerox Funktion, welche sehr einfach zu bedienen ist. Auf dem Display des Druckers ist die App bereits vorinstalliert und kann direkt genutzt werden. Eine E-Mail mit dem zum Druck gewünschten Anhang wird an Print@printbyxerox.com gesendet, woraufhin man Benutzernamen und Zugangsaden bekommt (siehe Anhang), mit denen man sich in der App anmeldet und direkt die Unterlagen zum Drucken auswählen kann.

Mobiler Druck

Auch besonders praktisch ist die QR Code App die man über die App-Gallery herunterladen kann. Diese erleichtert einem die Einrichtung der Xerox Print Portal App auf dem Smartphone (Samsung Galaxy S7, S8). Durch das Einscannen des QR Codes auf dem Display des Druckers über die Xerox Print Portal App, wird der Drucker auf dem Smartphone eingerichtet. Anschließend lassen sich die Dateien oder Bilder direkt über die Xerox Print Portal App an den Drucker senden. Die Kommunikation zwischen Drucker und Smartphone erfolgt ohne Probleme, vorausgesetzt man befindet sich im selben Netzwerk.

Wichtig: Ein Benutzerkonto sollte möglichst online über die Xerox Gallery App Webseite eingerichtet werden. Dies erleichtert die Verwendung z.B. der Xerox Print Portal App für Smartphones erheblich.

Druckqualität

Die Druckqualität ist eines der wohl herausragendsten Merkmale des Xerox VersaLink C7000. Hierbei spielt die Papierqualität natürlich eine erhebliche Rolle. Dennoch selbst bei Umweltpapier oder einer günstigen Papiersorte sind alle Ausdrucke sehr scharf und die Farben kräftig. Auch die Din A3-Ausdrucke büßen nicht an Qualität ein.

Fazit zu getesteten Funktionen

Die Installation des Druckers erwies sich komplizierter, als man es erwarten würde. Vor allem durch die beigelegte CD und der Software auf dieser. Ein produktives Arbeiten im Geschäftsalltag, z.B. beim Drucken von Kundenrechnungen – dies sollte meistens direkt nach absenden des Druckauftrags erfolgen und nicht erst nach längerer Wartezeit – kann nur nach einigen Aktualisierungen der Software und Firmeware des Druckers gewährleistet werden. Die ConnectKey-Apps scheinen eine sinnvolle Ergänzung zu sein und können den Arbeitsalltag erleichtern. Die Einrichtung eines Xerox Kontos und die der Apps in der App-Gallery (zumindest die Getesteten) konnten ohne Schwierigkeiten vorgenommen werden, da die Anleitungen detailliert dem Nutzer zur Verfügung gestellt werden. Ansonsten kann man sagen, dass die Funktionsangebote durch die ConnectKey-Apps durchdacht und stimmig scheinen.

 3. Fazit

Die Einrichtung des Druckers ist ohne entsprechendes Hintergrundwissen nicht ohne Komplikationen möglich. Hier empfiehlt es sich einen Fachmann zurate zu ziehen. Dennoch kann gesagt werden, dass nach dem der Drucker im Netzwerk richtig eingebunden ist, dieser sehr gut funktioniert. Vor allem die Duplexeinheit funktioniert sehr schnell und spart sehr viel Papier. Ausdrucke auf DIN A3 Papier sind ebenfalls von sehr hoher Qualität und werden schnell gedruckt.

Der Xerox VersaLink C7000DN Farbleserdrucker ist ein sehr gutes Gerät welches sich hervorragend für kleine Unternehmen eignet. Lediglich das Fehlen einer Scann-Funktion scheint nicht mehr zeitgemäß für das Jahr 2018. Eine solche Funktion würde den Drucker erheblich aufwerten und die Kaufentscheidung definitiv positiv beeinflussen. Wer aber lediglich Wert auf einen Drucker mit sehr hoher Druckqualität und Geschwindigkeit beim Drucken legt, für den ist der Xerox VersaLink C7000DN eindeutig eine sehr gute Kaufoption. Wir können in diesem Sinne den Drucker nur weiterempfehlen.

Wir sind ein Fotostudio mit 2 Fotografen und einem Videograph und einer Visagistin und arbeiten somit zu 4t Hauptberuflich in einem Innenstadt Fotostudio ohne Laufkundschaft. Wir haben viele Kunden, die wert auf Qualität legen, die Qualität erwarten wir auch von einem Drucker. Der Drucker kam Freitags, nach Versand am Dienstag via einer Spedition bis an die Haustüre geliefert. Der Drucker kam auf einer Palette, erstmal denkt man, es müsste super schwer sein, doch für die Art von Drucker ist er wirklich leicht und auch handlich! Zudem kam er super gut verpackt, wir waren bereits schon begeistert und machten uns an das Anschließen und ins Netzwerk Integrieren.

Was uns dazu fehlte, war eine Bedienungsanleitung, doch im Nachhinein kann man auch gut drauf verzichten, daher der Drucker einen durch alle Installationsschritte leitet, wir haben somit ziemlich schnell ohne viele Kabel ihn installieren und bereits ans Netzwerk anschließen können. Wichtig ist dabei, das man sich die Xerox App runter lädt auf die einzelnen Endgeräte, mit der App zusammen conectet man sich schnell zum Drucker und dann ging es auch bereits schon los. 

Wir hatten einen Druckerlauf versucht zu machen und dabei vergessen uns ins Netzwerk via Passwort einzuwählen, er druckt zwar, aber nur ein Weißes Papier :P Leider hat uns das Gerät auch nicht drauf hingewiesen. Was wir als Studio von einem Drucker erwarten, er sollte schnell, genau, Farbecht und Farbtreu drucken und für unseren Alltag eben wirklich von allen Endgeräten drucken und wenn es sein muss, wirklich hintereinander und genau das haben wir getestet, wir haben nun alle unsere Geräte geschnappt, uns in die App geloggt, eine Datei drucken lassen und das nach und nach und für den Drucker war es absolut kein Problem zu erkennen das es immer andere Endgeräte sind. Was wir auch gedruckt haben, die Intervalldrucke - mal haben wir 20 Blatt gedruckt vom Schreibtisch aus, mal haben wir einen Druck unterbrochen, von einem anderen Gerät dann versucht zu drucken und was wir dazu sagen können, er schafft es locker, auf dem Display zeigt er dann an, das Druck pausiert, Druck von Handy grad statt findet. Daneben haben wir mal die Farben getestet, er druckt tatsache wirklich ein Foto bearbeitet richtig richtig gut aus, wäre da noch Fotopapier drunter, wäre es wirklich perfekt! Auch auf einem Papier mit unterschiedlichen Farben zb. aus einem Mindmap, druckt er sehr schnell und vorallem richtig farbecht! Der Drucker hatte nur eine Anfangspatrone drin für Farblaser, selbst nach knapp 600 Blatt ist die noch nicht leer.

Was wir toll fanden, dass die Patronen bereits schon enthalten waren! Nun kommen wir zum nächsten Feature, drucken aus der Cloud, war uns davor so noch nicht bekannt, man wählt sich wieder via App ein, geht in seine Cloud und geht dann auf Drucken - zack druckt er! Fassen wir nochmal zusammen - Der Drucker hat kaum Gewicht - Ein Touchpad, was verstellbar und anpassungsfähig ist - Druckt unheimlich schnell, nach unserer Messung 42 Blatt pro Minute schwarz/weiß, ca. 30 Blatt farbig in der Minute - Man kann ganz bequem über die App drucken, sofern man sich ins Netzwerk gewählt hat - Man kann gleichzeitig von mehreren Endgeräten drucken - Er fasst ca. 600 Blatt in die Schublade - Einfache Bedienung, schnelle Bedienung - Farbecht und Farbtreu - trocknet auch sehr schnell auf dem Papier bei einem Farbdruck - 4 Farbpatronen, die langlebig sind! - Super schnelle Intervalldrucke - Macht einen robusten Eindruck und sieht auch modern, zeitlos aus und vorallem, er ist wirklich augenscheinlich für einen HighEnddrucker sehr klein! Wir, können mit unserer Arbeitsgröße, den Drucker nur wärmstens empfehlen, mit Sicherheit auch größeren Unternehmen und vorallem Menschen die wirklich viel Drucken müssen und gerne mal auch über Handy, Cloud, Tablet, Laptop drucken möchten, zudem die gerne abwechseln zwischen Schwarz/Weiß und Farbig! Dank der Schnelligkeit, seinen Features bereichert der Drucker uns wirklich sehr in unserem Arbeitsablauf und in unseren Drucksachen, den hier passt die Qualität.

Das Preisleistungsverhältnis ist wirklich absolut gegeben und der Preis mehr als nur fair und für die Qualität gerechtfertigt. Wir empfehlen ihn absolut weiter und jeder der den Drucker erlebt, ist wirklich begeistert. Absolute Kaufempfehlung für jedes Unternehmen ab 2 Personen oder sehr vielen Drucksachen!