Ordner & Mappen: Damit Aufbewahrung und Archivierung im Büro gelingen

Ablage- und Archivierungsprodukte aus dem Schreibwarensortiment sind längst nicht mehr nur in der Firma wichtig. Vielmehr hat die zunehmende Telearbeit dazu geführt, dass auch in den eigenen vier Wänden eine entsprechend strukturierte Umgebung benötigt wird. Immer mehr Unternehmen gestatten ihren Mitarbeitern, einen Teil ihrer Arbeit von zu Hause aus zu erledigen oder gar komplett im Home-Office tätig zu sein. Neben guter IT-Ausstattung und ergonomischen Büromöbeln sowie den allgemeinen Schreibartikeln wie Kuli, Bleistift und Locher gehören auch Ordner & Mappen zu den vielfach unverzichtbaren Ausstattungsartikeln. Doch längst ist nicht Ordner gleich Ordner und auch bei den Mappen gibt es zum Teil gewaltige Unterschiede. Aber welche Produkte sind dann fürs Heimbüro die richtigen? Wie wichtig ist eine gute Qualität in diesem Segment? Und wo finde ich preiswerte Angebote, ohne erst eine aufwendige und mühevolle Recherche betreiben zu müssen? Wir von OFFICE Partner sind diesen und weiteren Fragen rund ums Thema Ordner & Mappen nachgegangen und haben Antworten gefunden.

Welche Ordner & Mappen sind fürs Heimbüro die richtigen und welche passen in der Firma?

In jedem Büro ist es gut, zur temporären Unterbringung von Geschäftsdokumenten, Briefen, Rechnungen und anderen Unterlagen passende Mappen zur Hand zu haben. Es gibt diese meist aus stärkerem Karton gefertigten Produkte grundsätzlich mit und ohne Heftmechanik, sodass sich Schriftstücke entweder längerfristig fixieren oder nur kurzzeitig verwahren lassen. Außerdem gehören auch Unterschriftenmappen zu dieser Kategorie; sie werden meist im Chefbüro oder der Vorstandsabteilung größerer Unternehmen eingesetzt. Ordner hingehen sorgen für eine saubere Abheftung auf dem Schreibtisch oder im Archiv. Es gibt sie sowohl aus Kunststoff als auch aus Karton. Viele Hersteller verwenden bewusst recycelte Materialien und tragen damit zu einem ökologisch verantwortungsvollen Umgang mit den anvertrauten Ressourcen bei. Wie bei den Mappen ist die Auswahl an Ordnern riesig. Es gibt unzählige Farben, Designs und Größen. Am besten wählen Sie die Ordner, die einerseits eine gute Funktionalität bieten und von hochwertiger Qualität sind, andererseits aber auch gut zu Ihrer Büroeinrichtung passen.

Übrigens: Neben den klassischen Mappen & Ordnern sind auch Archivierungsboxen, Aufbewahrungsboxen und Kunststoffablagen zur Unterbringung von Archivgut sehr wichtig. Angefangen bei Archivkartons aus Wellpappe bis hin zu Kunststoffkästen reicht dabei die Angebotspalette - fürs Heimbüro genauso wie für Registraturen in Unternehmen, Schulen oder Behörden.

Wie wichtig ist gute Qualität bei Ordnern & Mappen?

Aktenordner werden für die verschiedensten Zwecke benutzt - zu Hause, im Büro und in der Schule. Die darin unterzubringenden Papiere sollen sicher und geschützt aufbewahrt werden. Damit das gelingt und die Ordner nicht wegen einer mangelhaften Qualität bei Umschlag und Heftmechanik schnell verschleißen, sollten Sie nur hochwertige Ausführungen wählen. Ein gutes Beispiel für empfehlenswerte Ordner sind Produkte der Marke Leitz. Mit Ausführungen wie beispielsweise dem Active WOW 1106 Kunststoffordner in einer Breite von 82 Millimetern für DIN A4 (Artikelnummer 4303694 bei OFFICE Partner in Farbe "Eisblau") oder der 12-fächrigen PAGNA Ordnungsmappe (Artikelnummer 1065067 bei OFFICE Partner in Farbe "Blau") liegen Sie in jedem Fall richtig. Und wollen Sie neben alldem auch einen Beitrag zur Nachhaltigkeit leisten, entscheiden Sie sich für Ordner & Mappen mit Umweltzeichen.

Wie gehe ich am besten mit den verschiedenen Ordnern & Mappen in meinem Büro um?

Ein guter Tipp ist es, durch die Verwendung unterschiedlicher Ordner- & Mappen-Farben eine klare Übersicht auf dem Schreibtisch oder im Aktenregal zu schaffen. Das mag vielleicht etwas trivial klingen, doch es erleichtert die Arbeit ungemein und spart im alltäglichen Büroleben oft eine Menge Zeit. Geben Sie den Ordnern, die Sie am häufigsten verwenden, kontrastierende Farben, z. B. rot oder grün - so wird es deutlich einfacher, den richtigen Ordner im Handumdrehen zu greifen. Wenn Sie neben all dem noch mehr Abwechslung und Struktur in Ihre Registratur bringen wollen, gibt es passende Etiketten und Marker, mit denen Sie die Ordner individuell und themenbezogen kennzeichnen können.

Ich benötige für meine Arbeit als Chefsekretärin eine robuste Unterschriftenmappe - welche sollte ich wählen?

Hier kommt es im Wesentlichen auf eine gute Verknüpfung von angenehmer Haptik, Stabilität und leichter Nutzbarkeit an. Damit Sie als Sekretärin die Mappe leicht befüllen können und Ihr Chef dank einfachem Umblättern und tintenresistenter Fächer ein angenehmes Empfinden hat, sollten Sie sich am besten für ein hochwertiges Produkt wie beispielsweise die schwarze LEITZ Unterschriftenmappe 5700 mit 20 Fächern (Artikelnummer 314446 bei OFFICE Partner) entscheiden. Der langlebige, wasserabweisende und stabile Einband mit dehnbarem Rücken und drei Sichtlöchern lässt sich komfortabel nutzen und sollte den hohen Anforderungen im Chefbüro in jeder Hinsicht standhalten.

Wie finde ich preiswerte Angebote, ohne erst eine aufwendige und mühevolle Recherche betreiben zu müssen?

Diese Frage ist ganz einfach und in einem Satz zu beantworten: Werfen Sie einen Blick in das große Ordner- & Mappen-Sortiment bei OFFICE Partner, denn hier werden Sie schnell und einfach fündig!