Schnell, effizient und integriert im Netzwerk = neuer Drucker im Hause :)

Für Office-Partner darf ich aktuell den Multifunktionsdrucker WorkForce Pro WF-C5710DWF testen. Das Multitalent ist in der Lage DIN A4 Seiten zu drucken, zu kopieren, zu scannen und zu faxen und das sowohl im kabelgebundenen Netzwerk, als auch kabellos.
1. Ausgangslage des Tests:
a. In welchem Umfeld haben Sie den Tintenstrahl-MFP getestet? (Büro, Größe der Arbeitsgruppe oder im privaten Umfeld) – Den Drucker haben wir zu zweit in einem privaten Haushalt verwendet. Er kommt hauptsächlich zum Einsatz, um Unterrichtsmaterial für Grundschulkinder zu erstellen und Arbeitsblätter vorzubereiten. Das Druckvolumen liegt dadurch deutlich über einem Durchschnittshaushalt. Besonders wichtig ist die Integrität ins lokale Netzwerk, da sowohl von Notebooks, als auch von der festen Workstation und in einigen Fällen auch von Mobile Devices gedruckt wird.
b. Welche Funktionen sind für Sie besonders wichtig? (Drucken, Scannen, Kopieren, Faxen …) – Besonders wichtig zur Unterrichtsvorbereitung sind das Drucken und Scannen, die Faxfunktion wird vermutlich nie zum Einsatz kommen.

c. Worauf haben Sie beim Testen vor allem geachtet? – Beim Testen haben wir besonders auf das Druck- und Scanergebnis geachtet, die Materialien, die erstellt werden, müssen in einer guten Qualität vorliegen, damit das Schriftbild gut gelesen werden kann. Weiterhin ist ein wichtiger Punkt, dass sich der Drucker von verschiedenen Geräten im Netzwerk problemlos ansprechen lässt.
d. Wie hoch ist Ihr Druckvolumen pro Monat? – Das monatliche Druckvolumen ist teils sehr unterschiedlich, liegt aber in den meisten Monaten bei rund 300-500 Seiten.
2. Der Test:
a. Inbetriebnahme und Installation des Tintenstrahl-MFP – Die Inbetriebnahme des WorkForce Pro WF-C5710DWF war sehr einfach. Die Anleitung, welche Schritte durchzuführen sind, ist auf einem Blatt ersichtlich. Das Entfernen der Sicherheitsverschlüsse (blaues Klebeband) hat etwas Zeit in Anspruch genommen, da der Drucker wirklich sicher verpackt war.
Danach folgte die Installation: Nach dem Anschließen des Stromkabels und Einschalten des Geräts erfolgte die Installation über das Touch-Display. Eine sehr gelungene Lösung, ein kleines Manko war, dass nach der Auswahl der Sprache Deutsch nicht direkt die Region Deutschland im nächsten Schritt vorausgewählt war, das ist aber zu verkraften. Während des Vorgangs wird der Nutzer darauf hingewiesen, die Tintenbehälter einzusetzen, hier gab es ebenfalls keine Probleme. Die Dauer der Initialisierungsphase ist mit etwa 7 Minuten angegeben und das passt auch.
Die Einrichtung der Faxfunktionen erfolgt ebenfalls über den Einrichtungsassistenten, kann aber auch später erfolgen. Ich hatte mich für die spätere Einrichtung entschieden. Der Aufruf des Einrichtungsassistenten habe ich im Nachgang durch Drücken des Fax-Symbols aufgerufen. Die Einrichtung erfolgt problemlos und nach rund 2 Minuten kann das erste Fax versendet werden.
b. Einbindung ins Netzwerk – Über das Netzwerksymbol auf dem Display des Druckers konnte ich den Einrichtungsassistenten für das WLAN auswählen, der Drucker zeigt automatisch die verfügbaren Netzwerke an und fragt dann direkt nach dem Netzwerkschlüssel. Die Einrichtung erfolgte ohne Probleme.
c. Test der Duplex-Funktion (beidseitiges Drucken, Scannen, Kopieren) – Das beidseitige Drucken dauert natürlich etwas länger, als ein einseitiger Druck, allerdings wird das vom WF-C5710DWF trotzdem noch sehr schnell durchgeführt. Eine, für mich bisher unbekannte Funktion ist das beidseitige Scannen von Dokumenten, welches einen enormen Effizienzvorteil bietet. Die Bedienung mit dem Epson ist kinderleicht, in der Software (hier die Scanner-App von Windows 10) wird der beidseitige Scan ausgewählt, die Dokumente in den Einzugschacht gelegt und schon geht es los. Durch den Scanner werden die Seiten automatisch in der richtigen Reihenfolge abgelegt und können danach weiter bearbeitet werden. Die Qualität ist hervorragend.
d. Test der Funktionen: Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen – Drucken, Scannen und Kopieren sind Kernfunktionen, die jedes Multifunktionsgerät mit sich bringt und auch beherrschen sollte. Auch hier macht der Epson eine gute Figur. Die Ergebnisse sind so schnell da, dass andere Geräte hier sehr alt aussehen. In Sachen Geschwindigkeit platziert sich der Epson ganz oben. Die Faxfunktionen habe ich ebenfalls prüfen können und meine Tests sind bei den jeweiligen Empfängern angekommen. Auch das Empfangen von Faxen hat funktioniert.
e. Ausdruck über Mobilgerät (NFC) – Das Ausdrucken über NFC funktionierte bei mir leider nicht. Ich bin direkt nach der Anweisung im Handbuch vorgegangen, kann allerdings auch nicht ausschließen, dass es an meinem Smartphone liegt. Leider ist kein zweites NFC-fähiges Gerät in der Nähe, mit dem ich die Verbindung testen kann. Für mich persönlich ist die Funktion allerdings nicht so wichtig, da der Drucker ins Netzwerk integriert ist und damit direkt angesprochen werden kann.
f. Druckqualität (Farbe, Auflösung) → Was genau haben Sie ausgedruckt? (Fotos oder Dokumente?) – Die Druckqualität ist je Einstellung gut. Anfangs war ich etwas skeptisch, da die Farben recht blass waren, ich habe dann in den Einstellungen die Farbwerte etwas höher gesetzt und damit konnte ich auch entsprechend gute Ergebnisse erzielen. Sowohl beidseitige Dokumente, als auch Fotos auf Fotopapier habe ich ausgedruckt. Die Auflösung war in allen Fällen ohne Qualitätsverlust.
g. Wie zufrieden sind Sie mit den getesteten Funktionen? – Mit allen Funktionen, die wir häufig benötigen, also scannen und drucken, der Gesamterscheinung, dem Geräuschpegel und dem Aussehen des Druckers bin ich mehr als zufrieden. Den alten Laserdrucker haben wir somit direkt verbannt und den Epson in unser Herz geschlossen.
3. Fazit:
a. Hat das Multifunktionsgerät Ihren täglichen Arbeitsprozess beschleunigt und verbessert? – Durch die Duplexfunktionen und vor allem der Zeit bis zum ersten Ausdruck, konnte der tägliche Arbeitsprozess effizienter gestaltet werden und insgesamt fühlt man sich doch wohler, wenn man den trägen, alten Drucker gegen ein neues, umweltschonendes Gerät ausgetauscht hat.
b. Wie zufrieden sind Sie mit dem Epson Tintenstrahl-MFP WorkForce Pro WF-C5710DWF? – Insgesamt bin ich mit dem Gerät sehr zufrieden. Die NFC-Funktion kann ich hier leider nicht bewerten. Was mich etwas gestört hat, ist die mitgelieferte Software. Ich kann mit meinen Windows-Mitteln und der hinterlegten Software in Windows 10 deutlich komfortabler das erreichen, was ich brauche. Die Epson Software sieht vom Aufbau eher etwas in die Jahre gekommen aus und ist an manchen Stellen komplex verschachtelt. Nichtsdestotrotz findet man aber das, was man braucht und seitens Einstellungen zur Verwendung und den Funktionen des Druckers bleiben keine Wünsche offen.
Aufgrund der mitgelieferten Software würde ich dennoch den Drucker mit 4 von 5 Punkten bewerten.
c. Würden Sie das Multifunktionsgerät weiterempfehlen? – Ich würde das Gerät auf jeden Fall weiterempfehlen.