Eine komplette Desktop-Lösung: Durch einen einzigen Knopfdruck lassen sich PDF-Dateien erzeugen - in Farbe oder einfarbig, aus mehreren Seiten oder doppelseitigen Dokumenten. Diese Dateien lassen sich effizient archivieren, organisieren, gemeinsam bearbeiten oder per E-Mail versenden. Vom Quick Menu aus können Dokumente in Ordner gescannt, an E-Mails gehängt oder mithilfe der integrierten ABBYY OCR-Funktionen können die Daten direkt an Word oder Excel geleitet und editiert werden. Die mitgelieferte Cardiris Software ermöglicht die Bearbeitung von Visitenkarten. Bei dem Scannen von Visitenkarten werden typische Kontaktelemente automatisch mittels Texterkennung bearbeitet und die Informationen können auf intelligente Weise extrahiert und in die vorhandene Adressverwaltungslösung exportiert werden. Der ScanSnap S1500M erzeugt automatisch Adobe PDF-Dateien, das Dateiformat, das sich als Standard für den Dokumentenaustausch etabliert hat. Dies ermöglicht weltweit den sicheren elektronischen Versand von Dokumenten, mit der Gewissheit, dass der Empfänger das Dokument genau so erhalten wird, wie Sie es auf Ihrem Bildschirm sehen. Um das Scannen so einfach wie möglich zu gestalten, prüft der ScanSnap jedes Dokument und entscheidet dann, ob ein Dokument in schwarz-weiß oder in Farbe gescannt werden soll, welche Größe die zu scannende Seite hat und ob leere Seiten entfernt werden müssen. All dies beschleunigt den Scan-Prozess und minimiert die physikalischen Speicheranforderungen. Zusätzlich werden Schieflagen der Papierdokumente oder deren Inhalte, wie Sie bei Faxübertragungen häufig auftreten, automatisch korrigiert (Auto Deskew) und die Ausrichtung jeder Seite wird angepasst. Der ScanSnap verfügt über eine automatische Dokumentenzufuhr von bis zu 50 Seiten. Dokumente werden simultan mit Vorder- und Rückseite erfasst, wobei Leerseiten optional automatisch gelöscht werden können. Die benötigte Stellfläche für den Scanner ist kleiner als ein Blatt Papier im A4-Format.