iPad fürs Unternehmen
Das iPad ist die ideale Unterstützung für Ihr Unternehmen. Lernen Sie in diesem Blogartikel kennen, wie Sie mit dem iPad noch produktiver arbeiten.
Apple Geräte arbeiten nahtlos zusammen
Nutzen Sie bereits verschiedene Apple Geräte in Ihrem Unternehmen? Wussten Sie, dass Sie an den Geräten nahtlos weiterarbeiten können? So können Sie zum Beispiel Ihr iPad als zweiten Display für Ihren Mac nutzen oder Mails, die Sie an Ihrem iPad angefangen haben, am Mac zu Ende schreiben.
Apps, die sich ideal für die Zusammenarbeit zwischen dem Mac, iPad und der Apple Watch eignen sind folgende:
- Automatisches Entsperren
- Continuity Markup
- Universal Control
- Sidecar
Terminkoordination
Planen Sie Meetings für Ihr Unternehmen mit der App „Kalender“ und ergänzen Sie diese mit wichtigen Details, wie dem Standort, der Schätzung zur Anfahrtszeit und Co. Teilen Sie den Kalender mit Kollegen und senden Sie eine E-Mail an die Meetingteilnehmer. Der Kalender lässt sich übrigens auch mit den meisten Kalendern anderer Anbieter synchronisieren.
Aufgaben und To-Do-Listen verwalten
Nutzen Sie die App „Erinnerungen“, um intelligente Aufgaben und To-Do-Listen zu erstellen. Die Erinnerungen lassen sich auf mehreren Geräten synchronisieren und Listen mit anderen teilen. Die Erinnerungen lassen sich komfortabel mit Fotos, Dokumentenscans und Weblinks ergänzen.
Notizen erstellen und teilen
Fast in jedem Unternehmen fallen täglich Notizen an. Nutzen Sie die hilfreiche App „Notizen“, um Ihre Gedanken zu notieren oder sogar zu diktieren. Außerdem lassen sich auch komfortabel Checklisten und Tabellen für Ihre Projekte erstellen.
Mit der App „Notizen“ können Sie auch Rechnungen, Belege und Visitenkarten scannen. Außerdem können Sie mit Kollegen zusammen an Projekten in geteilten Ordnern arbeiten.
Dateien Management
Dokumente lassen sich super leicht mit der App „Dateien“ speichern, verwalten und teilen. Sind Ihre Dokumente als Anhang Ihrer Mail zu groß? Dann teilen Sie diese ganz einfach über den Cloudspeicherdienst iCloud Drive. Außerdem können Sie auch auf andere Cloudspeicher wie Box, Dropbox oder Google Drive zugreifen.
Kommunikation mit Kollegen und Kunden
Nutzen Sie die „Nachrichten“ App, um mit Ihren Kollegen und Kunden zu kommunizieren. Textnachrichten, Fotos, Videos und sogar Geld können Sie einfach über diese App teilen. Selbst kurze Kundenumfragen lassen sich durchführen.
Videokonferenz mit Kunden und Kollegen
Die iPad Modelle sind mit qualitativ hochwertigen Kameras ausgestattet. Mit der App „FaceTime“ können Sie Video- und Audioanrufe mit Kunden und Kollegen durchführen. FaceTime unterstützt sogar Anrufe mit bis zu 32 Teilnehmern. Dabei sind Videoanrufe meist erfolgreicher als reine Audioanrufe. Dank des Folgemodus der Frontkamera bleiben Sie übrigens bei Videoanrufen stets in der Mitte des Bildes, selbst wenn Sie sich bewegen.
Zusammenarbeit an Dateien
Ihr iPad ist bereits mit den kostenlosen Produktivitätsapps Pages, Numbers und Keynote ausgestattet. Wussten Sie, dass Sie ganz einfach mit Ihren Kollegen und Kunden an den Dateien arbeiten können und das unabhängig, ob an einem Apple Gerät oder PC gearbeitet wird? Mit den Apps können Sie zum Beispiel wichtige Geschäftsdokumente wie Verträge und Rechnungen erstellen und versenden oder auch Ausgaben in Tabellen dokumentieren.
Übrigens: Auch Microsoft Office können Sie an Ihrem iPad nutzen.
Größere Produktivität dank Kurzbefehlen
Ihr iPad bietet die App „Kurzbefehle“, wodurch Sie eigene mehrschrittige Kurzbefehle für die meistgenutzten Apps erstellen können. Zum Beispiel können Sie Formulare digitalisieren und sende, Termine verschieben oder auch Belege scannen und sichern.
Sie haben noch Fragen zum Einsatz vom iPad oder anderen Apple Produkten in Ihrem Unternehmen? Dann kontaktieren Sie gerne unsere Apple Experten oder nutzen Sie die Kommentarfunktion unter diesem Artikel.
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Phillip Grochowiak
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