Du möchtest fit in deine berufliche Zukunft starten?
Du weißt aber nicht so genau, welche Ausbildung zu dir passt? Wie wäre es mit einer Ausbildung zum/zur „Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement“? Doch welche Aufgaben und Voraussetzungen hat dieser Berufszweig?
Sei entspannt. Wir stellen dir diese Ausbildung im Detail vor.
Welche Rolle spielen Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement in der Wirtschaft?
Rohstoffe werden angebaut oder produziert, verkauft und weiterverarbeitet und schaffen es nach vielen Prozessen an ihren Bestimmungsort, wie etwa den Einzelhandel. Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement spielen dabei eine entscheidende Bedeutung und sind für die blühende Wirtschaft in Deutschland unerlässlich – denn sie sind das Bindeglied zwischen Herstellern von Waren und Handels- und Industrieunternehmen.
Und, welche Aufgaben hat ein/e Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement im täglichen Berufsleben?
- Ware einkaufen: Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement kaufen Ware und Güter in großen Mengen bei Herstellern ein, um sie an andere Unternehmen weiterzuverkaufen.
- Liefertermine genau überwachen: Nach Abwicklung von Ein- und Verkäufen kümmert sich der Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement auch um logistische Prozesse – er überwacht die Lieferungen und prüft, ob beispielsweise die Liefertermine eingehalten werden können.
- Güter annehmen und kontrollieren: Regelmäßig sind Kaufmänner und -frauen für Groß- und Außenhandelsmanagement auch im Lager anzutreffen, wo sie nach Annahme der Lieferungen prüfen, ob die Waren auch im gewünschten Zustand angekommen sind.
- Verkaufsverhandlungen führen: Sie stellen Kontakte zu interessierten Betrieben her, die Hersteller für bestimmte Produkte suchen, und handeln Angebote aus. In diesem Zug beraten sie ihre Kunden und verhandeln unter Umständen mit Lieferanten, um noch bessere Angebote einzuholen.
- Lager verwalten: Sobald ein Kunde anruft, prüft der Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, ob die Produkte auf Lager sind oder ob beim Hersteller Nachschub beantragt werden muss.
- Geschäftsabläufe dokumentieren: Zu den Tätigkeiten gehören auch allgemeine Verwaltungsaufgaben. Postsendungen wie Rechnungen müssen entgegengenommen und ordnungsgemäß abgelegt werden. Alle Bestellungen und Lieferungen werden außerdem ausführlich dokumentiert.
Zusammenfassend lauten deine Aufgaben als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement:
- Angebote von Herstellern einholen und vergleichen
- Ware versenden
- Kunden betreuen
- Rechnungen erstellen
- Marktanalysen durchführen
- Personalakten führen
- Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen planen
- Dienstpläne erstellen
Welche Voraussetzungen sollte ich für diese Ausbildung mitbringen?
Vom Typ her solltest du ein Zahlengenie, Organisationstalent und Menschenfreund sein. Warum diese Eigenschaften?
- Zahlengenie: Der Umgang mit Zahlen sollte für dich kein Problem sein, denn schließlich wirst du Angebote und Rechnungen erstellen und in deinem Job für einige Aufgaben der Buchhaltung zuständig sein.
- Organisationstalent: Gute Organisation ist das Wichtigste: Du hast einen Überblick darüber, wann Rechnungen rausgehen, wann Termine anstehen und wann die neuen Lieferungen eintreffen. Um das zu koordinieren, arbeitest du strukturiert und hast ein Talent für organisatorische Dinge.
- Menschenfreund: Für den Einkauf und Verkauf darfst du dich nicht scheuen, mit Kunden und Lieferanten in Kontakt zu treten. Ob telefonisch oder auf Geschäftsreisen „face to face“ – du wirkst auf andere Menschen sympathisch und authentisch.
Wie läuft die Ausbildung zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement ab?
Bei dem Ausbildungsberuf „Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement“ handelt es sich um eine klassische duale Ausbildung. Das bedeutet, dass der praktische Teil der Ausbildung im Ausbildungsbetrieb stattfindet, während die Theorie an mehreren Tagen in der Woche – oder auch in Form von Blockunterricht – an einer Berufsschule vermittelt wird.
➪ Neu bei diesem Ausbildungsgang:
Mit der neuen Ausbildungsordnung, die im August 2020 in Kraft trat, wurde die Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement modernisiert. Die beiden bisherigen Fachrichtungen bleiben weiter erhalten. Der Fokus liegt noch mehr auf Kompetenzen rund um das Thema Wertschöpfungskette. Wie kann der Warentransport günstiger werden? Wie wird die Produktion nachhaltiger? Wie wird die Lagerung effizienter? Um solche Fragen zu beantworten, stehen Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement in Kontakt mit Herstellern, Lieferanten und Wiederverkäufern, sie betreiben also sogenanntes Schnittstellenmanagement.
Auch aus der Digitalisierung heraus ergeben sich Änderungen für die Ausbildung: Der Einsatz digitaler Mittel ist integrativer Bestandteil aller Lernfelder. In der Ausbildungsordnung ist zum Beispiel auch festgelegt, dass Azubis den Umgang mit E-Business-Systemen in der Ressourcenplanung oder mit Onlinekanälen zur Produktvertreibung kennenlernen.
Ebenso neu ist die gestreckte Abschlussprüfung. Damit entfällt die bisherige Zwischenprüfung. Stattdessen findet die Abschlussprüfung in zwei Teilen statt.
Wir haben unserer ehemaligen Auszubildenen Chiara Fragen zu ihrer erfolgreich absolvierten Ausbildung zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement Fragen gestellt.
➊ Chiara, warum hast du dich für diese Ausbildung entschieden?
#Chiara: "Für eine Ausbildung zur Groß- und Außenhandelskauffrau* habe ich mich entschieden, da man in diesem Beruf die Tätigkeit im Büro mit einem stetigen Kontakt zu Menschen in Verbindung bringen kann. Es handelt sich bei der Berufswahl um einen sehr abwechslungsreichen Aufgabenbereich."
➋ Welche Aufgaben haben dir am meisten Spaß während deiner Ausbildung gemacht?
#Chiara: "Besonders Spaß hat mir gemacht, einen Überblick in den einzelnen Abteilungen und dessen Arbeitsabläufe zu bekommen. Dabei hat mich der Kontakt zu Kunden und Lieferanten sowie die Vermarktung unseres Onlineshops sehr interessiert. Aber auch einen kurzen Einblick in die Abläufe des Wareneingangs habe ich in meiner Ausbildung als sehr wichtig empfunden."
➌ Welche beruflichen Vorteile siehst du bei einer Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement?
#Chiara: "Da die Ausbildung im Groß- und Außenhandel sowohl schulisch als auch betrieblich einen hohen Stellenwert besitzt, werden zahlreiche Kenntnisse im betriebswirtschaftlichen und kaufmännischen Bereich vermittelt. Dadurch ist ein vielfältiger Einsatz in unterschiedlichsten Abteilungen oder auch Branchen möglich."
➍ Was hat dir besonders gut an deiner Ausbildung bei OFFICE Partner gefallen?
#Chiara: "Bei Office Partner habe ich mich direkt wohlgefühlt. Die offene und familiäre Arbeitsatmosphäre erleichtert den Einstieg in das Berufsleben. Im Laufe der Ausbildung begegnet man vielen unterschiedlichen Aufgaben. Besonders gefallen hat mir die direkte Einbindung in alle Arbeitsabläufe."
*Anmerkung der Redaktion: Seit 2020 lautet die offizielle Bezeichnung der Ausbildung "Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement".
Du hast „deine“ Ausbildung gefunden? Dann bewirb dich hier:
