Drucker fürs Homeoffice:
Welches Modell ist das richtige für mich?
Spätestens seit dem Beginn der Corona-Situation mit Schulschließungen, Lockdowns und Ausgangssperren hat die Arbeit im Homeoffice in vielen Bereichen stark zugenommen. Schnell wurde deutlich, dass sich dank moderner Technik und einer unkomplizierten Anbindung ans Firmennetzwerk über das Internet auch in den eigenen vier Wänden gut und produktiv arbeiten lässt. Kein Wunder also, dass nach dem Ende der COVID-19-Phase viele Menschen weiterhin Homeoffice-Möglichkeiten in Anspruch nahmen. Neben einem PC oder Laptop gehört dabei meist auch ein Drucker zur Grundausstattung des heimischen Büros. Doch nicht immer fällt die Entscheidung für ein bestimmtes Modell leicht. Angesichts des breiten Sortiments und der zum Teil großen Unterschiede bei den einzelnen Ausführungen kommen schnell Fragen auf, welche Variante bei der täglichen Benutzung die Nase vorn haben würde. Mit dem nachfolgenden Artikel möchten wir Ihnen gern einen Überblick über die unterschiedlichen Drucker für zu Hause und fürs Homeoffice im Jahr 2023 geben und Sie bei der Wahl eines passenden Modells unterstützen.
Moderne Drucker sind benutzerfreundlich und leicht zu installieren
Aufgrund der stark gestiegenen Zahl von Homeoffice-Nutzern ist der Bedarf an Bürotechnik in Privatwohnungen größer denn je - und dazu gehört natürlich in den meisten Fällen auch ein Drucker. Doch welche Ausstattungsform ist hier die richtige? Soll es ein einfacher Tintenstrahler sein? Wird ein Laser-Multifunktionsgerät mit Kopier-, Scan- und eventuell auch Faxfunktion benötigt? Oder soll das zu erwerbende Modell auch gleich noch soliden Fotodruck ermöglichen? Diese Fragen gilt es immer als erstes zu klären, bevor die Details der einzelnen Produkte in den Blick genommen werden. Glücklicherweise ist modernen Druckern heute eines gemeinsam: Sie sind in aller Regel sehr benutzerfreundlich, lassen sich im Handumdrehen installieren und funktionieren per WLAN auch ohne Kabelsalat. Zudem muss heute selbst für hochwertige Modelle niemand mehr tief in die Tasche greifen, denn im Fachhandel oder bei guten Online-Shops wie OFFICE Partner sind überzeugende Drucker praktisch jeder Art bereits für wenig Geld zu haben.
Der erste Schritt bei der Auswahl eines Druckers fürs Homeoffice
Am besten überlegen Sie sich zunächst, welche Aufgaben Ihr neuer Drucker erledigen soll, wie viel Platz für ihn zur Verfügung steht und auch, welche Summe Sie bereit sind, auszugeben. Bei Angestellten beteiligt sich nicht selten der Chef an den Kosten für die Homeoffice-Ausstattung - fragen Sie ruhig einmal danach! Hinsichtlich des Preises sollten Sie allerdings bedenken, dass nicht jedes vermeintliche Schnäppchen sich später als wirklich clever erweist. So gibt es zum Teil sehr günstige Druckermodelle, die kaum mehr kosten als ein Satz Tintenpatronen. Allerdings liefern solch billige Geräte nicht immer wirklich gute Ergebnisse und benötigen im Betrieb dann oftmals teuren Tintennachschub. Es kann also unter Umständen passieren, dass Sie in der Summe am Ende mehr Geld ausgeben, als wenn Sie sich von vornherein für ein teureres Modell entschieden hätten.
Die richtige Art des Druckers finden
Wenn Sie auf der Suche nach einem neuen Drucker fürs Homeoffice sind, kommt meist ganz schnell die Frage auf, ob Sie sich für eine Laser- oder Tintenstrahl-Ausführung entscheiden sollen. Auch der Unterschied zwischen Mono- und Multifunktionsgeräten will bedacht sein: Brauchen Sie ein Modell, welches ausschließlich druckt oder müssen Sie auch Scannen und Kopieren? Drucker mit nur einer Funktion sind ideal für diejenigen, die entweder viele Dokumente ausgeben müssen oder Fotos in hoher Qualität drucken möchten. Nachfolgend stellen wir Ihnen die wesentlichen Unterschiede der einzelnen Druckerarten vor. Zusatzfunktionen wie eine WLAN-Konnektivität oder Duplexdruck gibt es bei praktisch allen Varianten. Entscheiden Sie hier selbst, welche Funktionen für Sie wichtig sind, und wählen Sie dann die entsprechende Ausführung.
Mit einem Tintenstrahldrucker können Sie Office-Dokumente und einfache Fotos schnell und in ansprechender Qualität zu Papier bringen. Auf dieser Technologie basierende Geräte sind in der Regel kompakt und lassen sich auch in engen Arbeitszimmern und zur Not sogar in einer Sofaecke unterbringen. Hinsichtlich des Preises sind Tintenstrahldrucker meist günstig, jedoch können die Kosten für Nachschub-Tintenpatronen unter Umständen bei hohem Druckaufkommen nicht unerheblich sein. Ein sehr günstiges, zugleich aber auch gutes Gerät aus diesem Segment ist der Canon PIXMA TS705a Tintenstrahldrucker für A4 mit Duplex-Funktion und WLAN.
Laserdrucker sind sehr gut geeignet für den Druck vieler Dokumente. Sie sind meist etwas größer als Tintenstrahldrucker, stehen aber auch in kompakter Bauform zur Verfügung. Anstelle teurer Tintenpatronen kommen beim Laserdrucker Tonerkartuschen zum Einsatz, die zwar auch nicht „billig“ sind, angesichts der hohen Reichweite aber sehr geringe Seitendruckkosten aufweisen. Als wirklich rundum überzeugendes Laserdrucker-Gerät kann an dieser Stelle der DCP-L2530DW von Brother genannt werden - ein kompaktes und leises All-in-One-Modell mit kabelloser Konnektivität, das sich dank seiner Konstruktion als robust und widerstandsfähig erweist und somit eine lange Lebensdauer verspricht. Im Shop von OFFICE Partner ist der Brother DCP-L2530DW Laser-Multifunktionsdrucker zu finden.
Multifunktionsgeräte können nicht nur drucken, sondern sie dienen - je nach Ausführung - auch als Scanner, Kopierer und Faxgerät. Zwar sind sie meist teurer als Monogeräte, sparen in Heimbüros allerdings auch eine Menge Platz, da nicht für jede Funktion ein eigenes Bürogerät benötigt wird. Multifunktionsmodelle sind sowohl als Tintenstrahl- als auch als Laserdrucker erhältlich. Als Beispiel soll hier der OfficeJet Pro 7740 Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker von HP genannt sein - ein flink arbeitendes, günstiges Gerät, welches sogar bis zum Format DIN A3 arbeiten kann. 
Möchten Sie neben Office-Dokumenten auch hochwertige Fotos zu Papier bringen, sollten Sie einen Blick auf die Palette der Fotodrucker werfen. Welches Modell hier das richtige für Sie ist, hängt von der Art, Qualität und Auflösung der Fotos ab, die Sie drucken möchten. Die meisten Fotodrucker verfügen über einen Speicherkartenleser und/oder einen USB-Anschluss, sodass Sie unmittelbar von Ihrer Kamera, einem Smartphone oder einer Speicherkarte bzw. einem USB-Stick drucken können. WLAN- und Bluetooth-Konnektivität ist ebenfalls ein weit verbreiteter Standard bei Fotodruckern. Auch hier nennen wir Ihnen gern ein aus unserer Sicht empfehlenswertes Modell: Den Epson Expression Photo HD XP-15000 Tintenstrahldrucker, der hochauflösende Fotos bis zu DIN A3 ausgeben kann. Das in unserem Sortiment zu findende Gerät ist ideal für all diejenigen Nutzer geeignet, die zu Hause professionelle, detaillierte und hochwertige Bilder drucken möchten.
Als letzte Variante der Home-Office-Drucker seien noch Tankdrucker genannt. Bei ihnen handelt es sich um Tintenstrahlgeräte, die anstelle herkömmlicher Tintenpatronen ein nachfüllbares Tintenbehältersystem verwenden, welches über separate Nachfüllflaschen betankt wird. Dank ihrer besonderen Konstruktion sind Tankdrucker im Betrieb kostengünstiger und umweltfreundlicher als herkömmliche Tintenstrahlgeräte. Der manchmal etwas höhere Verkaufspreis amortisiert sich also rasch. Ein empfehlenswertes Gerät aus diesem Segment ist der HP Smart Tank 7005 All-in-One Multifunktionsdrucker, der Dokumente und Fotos bis zum Format DIN A4 ausdrucken kann, über eine Scan- und Kopierfunktion verfügt und via Bluetooth, USB und WLAN angesteuert wird.
Fazit: Die Wahl des richtigen Druckers kann eine Herausforderung sein - muss es aber nicht
Da viele unterschiedliche Modelle und Ausführungen angeboten werden, kann es tatsächlich ein wenig aufwendig sein, einen Drucker zu finden, der alle Anforderungen fürs Homeoffice in bester Weise erfüllt. Zunächst müssen Sie entscheiden, ob Sie einen Tintenstrahl- oder Laserdrucker in einer Einzelfunktions- oder Multifunktionsausführung wünschen. Dann sollten Sie überlegen, ob Sie kabellosen Anschluss via WLAN benötigen und ob DIN A3 gedruckt werden muss. Haben Sie diese Fragen beantwortet und unsere Tipps im vorstehenden Beitrag berücksichtigt, finden Sie bestimmt schnell ein geeignetes Gerät. Wir wünschen Ihnen auf jeden Fall viel Erfolg beim Kauf und viel Freude mit Ihrem neuen Homeoffice-Drucker. Finden Sie den richtigen Drucker für Ihr Homeoffice.
