Warum immer mehr Unternehmen mieten, statt kaufen
"Kaufen war gestern. Mieten heißt die neue Lösung." - So lässt sich in zwei kurzen Sätzen ausdrücken, was immer mehr Kunden aus dem gewerblichen und öffentlichen Sektor für sich und ihr Unternehmen entdecken. Denn heute ist es leichter als jemals zuvor, ohne hohe Anfangsinvestitionen leistungsstarke Hardware zu erwerben. Mit den Device-as-a-Service-Lösungen des Berliner Anbieters topi beispielsweise erhalten (Jung-)Unternehmer, Start-ups, SMB-Kunden, Freiberufler und Selbstständige moderne Hardware dank niedrigen monatlichen Konditionen bereits für wenig Geld. Und ganz nebenbei sind Sie technisch immer auf dem Laufenden und verfügen über moderne topaktuelle Geräte. Warum sich das lohnt, an wen sich die "DaaS"-Angebote von topi richten und warum sich OFFICE Partner für eine Kooperation mit topi entschieden hat, erfahren Sie im nachfolgenden Beitrag.
Die Popularität von Hardware-Miete wächst immer mehr
In den letzten Jahren ist es für Unternehmen mehr und mehr zu einer Selbstverständlichkeit geworden, Hardware zu leihen, anstatt sie zu kaufen. Die Ursache dieses Trends liegt auf der Hand, denn es gibt kaum Gründe, die für direktes Eigentum an genutzter IT-Ausstattung sprechen. Vielmehr verursacht die Eigenfinanzierung von Notebook, Drucker & Co. oft eine Menge Kopfzerbrechen durch hohe Rechnungen, gebundenes Kapital und schwer zu kontrollierende Ausgaben. Wie viel einfacher ist es da, Geräte zu mieten und sich nach entsprechenden Device-as-a-Service-Angeboten umzusehen. Wer seine IT-Ausrüstung nämlich mietet, hat eine erheblich bessere Kontrolle über die anfallenden Kosten, kann seine Liquidität und Zahlungsfähigkeit während des gesamten Mietzeitraums aufrechterhalten und das Risiko unerwarteter Ausgaben im Zusammenhang mit möglichen Hardwarestörungen senken.
Was passiert im Falle eines Defekts?
Hinzu kommt das deutlich simplere Handling im Falle eines Defekts: Tritt innerhalb der Laufzeit des Mietvertrags eine Störung auf, sind erforderliche Reparaturen meist von der Gewährleistung abgedeckt und werden kostenfrei durchgeführt bzw. das betroffene Gerät wird einfach umgetauscht. topi gewährt volle Garantie während der Mietlaufzeit. Mit topi Care/topi Care+ sind Sie optional gegen selbstverschuldete Schäden geschützt. Und schließlich gibt es noch einen weiteren Vorteil des „Mieten-statt-Kaufen“-Modells: die wegfallende Entsorgung! Während Unternehmen mit eigenem Gerätepark sich immer wieder neu Gedanken über den Verbleib und die Aussonderung alter Hardware machen müssen, lassen sich Mietgeräte nach dem Ende der Leihphase einfach zurückgeben und gegen neue Modelle ersetzen.
Die neuen „Mieten-statt-Kaufen“-Lösungen von topi
Die in Berlin-Mitte ansässige und von den beiden Frauen Charlotte Pallua und Estelle Merle gegründete topi GmbH hat es sich zum Ziel gesetzt, tragfähige, vor allem aber überzeugend einfache und preislich interessante Device-as-a-Service-Lösungen (DaaS-Lösungen) für Geschäftskunden anzubieten. Dank des cleveren und liquiditätsschonenden Zugangs zu benötigter Hardware wirkt sich die Beschaffung von Endgeräten vor allem bei Start-ups und neu gegründeten Firmen positiv auf die Bilanz aus. Überdies können sofort hochwertige Devices zur Verfügung stehen und zum Einsatz kommen, was eine uneingeschränkte Arbeit und die Erreichung von Unternehmenszielen auf Gewinnebene ermöglicht. Da es in der modernen Kreislaufwirtschaft längst nicht mehr naheliegend - oder gar wünschenswert - ist, sämtliche Hardware-Produkte zwingend selbst zu besitzen, können durch das Mieten von Notebooks und Peripheriegeräten IT-Investitionen und -Ausgaben in überschaubare Teile zerlegt und dadurch Kapital für andere Vorhaben freigesetzt werden.
Wer kann topi nutzen?
Die Angebote von topi im Device-as-a-Service-Bereich können nicht nur Unternehmen jeder Größenordnung - vom kleinen familiären Gewerbebetrieb über die mittelständische Produktionsstätte bis hin zum Großkonzern -, sondern auch Selbstständige, Freiberufler, Banken und öffentliche Einrichtungen (Schulen, Behörden u. ä.) nutzen. Neben der Eigenschaft als Geschäftskunde ist es lediglich wichtig, dass der Sitz der Betriebsstätte sich in der Bundesrepublik Deutschland befindet. Hinsichtlich des Unternehmensalters oder der Zahl gemieteter Geräte bzw. des Vertragsvolumens gibt es grundsätzlich keine Beschränkungen. Allerdings existiert tatsächlich eine einzige wichtige Einschränkung, die an dieser Stelle genannt werden muss: Von Privatpersonen kann topi leider nicht genutzt werden.
Denkbar einfach: So funktioniert der Zugriff auf die topi-Angebote
Der Zugang zum DaaS-Angebot von topi ist für Kunden von OFFICE Partner denkbar einfach: Wer hier bereits mit einem geschäftlichen bzw. gewerblichen Account registriert ist, kann sich direkt im Shop für eine entsprechende topi-Mietlösung entscheiden. Außerdem ist der Zugang zu den Angeboten auch über das Vertriebsteam von OFFICE Partner möglich. Welchen Weg das einzelne Unternehmen oder der jeweilige Geschäftskunde am Ende wählt, bleibt ganz ihm selbst überlassen. Und ob schnelle Order direkt im Onlineshop oder gründliche Beratung durch die freundlichen Mitarbeiter des Kundenservice von OFFICE Partner - in jedem Fall gestaltet sich der gesamte Mietprozess transparent, einfach und in jeder Hinsicht seriös.
Was passiert eigentlich nach dem Ende der Mietdauer?
Nach Ablauf der vereinbarten Mietzeit gibt es verschiedene Möglichkeiten.
- Entweder wird das betreffende Gerät an topi zurückgegeben und - sofern gewünscht - im selben Zug ein (moderneres) neues Folgemodell geordert. Dieses kann dann unverzüglich per neuem DaaS-Mietvertrag wie gewohnt genutzt werden.
- Möglich ist es aber auch, das ursprünglich gemietete Gerät zu einem fairen Preis käuflich zu erwerben und somit in das Unternehmenseigentum zu überführen.
- Als dritte Variante schließlich besteht dann noch die Möglichkeit, das Gerät zu den vereinbarten Konditionen auch nach Ablauf der Mietzeit weiter wie gewohnt zu nutzen. Da weder von topi noch von OFFICE Partner die Verpflichtung ausgesprochen wird, ein geliehenes Gerät nach Vertragsende zurückzugeben, kann es über diesen Zeitpunkt hinaus ganz einfach legal weiterbetrieben werden. Einzige Bedingung ist hier lediglich die fortgesetzte Entrichtung des ursprünglichen Mietpreises.
Dank dieser drei unterschiedlichen Möglichkeiten des Vorgehens nach Vertragsende erhalten die Nutzer einen hervorragenden Spielraum und können sich exakt so entscheiden, wie es am besten zu den Interessen ihres Unternehmens und zu ihren eigenen Wünschen passt.
Ein Mietbeispiel: Moderne Lenovo-Notebooks mit topi leihen
Wer als Selbständiger, Gewerbetreibender oder Unternehmer ein leistungsstarkes nagelneues Notebook mieten möchte, der findet bei OFFICE Partner unter anderem das Lenovo ThinkPad T16 G2 - ein dank Intel Core i5-1335U-Prozessor und 16 GB Arbeitsspeicher schnelles und zudem auch gut verarbeitetes Produkt für den geschäftlichen Alltag. Das 16 Zoll-Modell (entspricht 40,6 cm) verfügt über ein klares WUXGA-Display und hat Windows 11 Pro bereits vorinstalliert an Bord. Gekoppelt mit der „Lenovo x topi“-Lösung kann dieses Gerät von Geschäftskunden und öffentlichen Auftraggebern bei OFFICE Partner schnell und einfach für einen überaus günstigen Preis ab 35,49 Euro pro Monat* gemietet werden.
Wer stattdessen - zum Beispiel für den Einsatz im Lager- und Archivbereich oder als Zweitgerät - einen noch günstigeren Laptop sucht, der wird bei OFFICE Partner mit dem Lenovo ThinkPad E14 G5 mit beachtlich flinkem AMD Ryzen 5 7530U-Prozessor, 8 GB Arbeitsspeicher und Windows 11 Pro ebenfalls fündig. Das genannte Modell gibt es schon ab einem unschlagbar niedrigen Preis von ab 16,99 Euro im Monat*.
Viele Vorteile gegenüber früheren Leasing-Offerten
Im Gegensatz zu vielen früheren Leasing-Offerten bietet die von topi angebotene neue Art der Mietlösung den Vorteil, dass die monatlichen Kosten jetzt viel niedriger sind. Dies macht die Mietoption deutlich attraktiver, so dass sich viele Geschäftskunden sich für die DaaS-Variante entscheiden, um den Cashflow nicht zu belasten und ihre gesamte IT auf eine monatliche Rechnung zu bekommen. Zudem bietet die topi-Lösung jede Menge Flexibilität und passt gut zu den unterschiedlichsten IT-Bedürfnissen von Unternehmen. Während der Mietdauer können Produkte innerhalb des bestehenden Vertrags problemlos hinzugefügt und nach jeder Leasing-Phase die Anzahl der Produkte erhöht oder verringert werden. Gerade diese große Flexibilität ist ein wichtiger Grund, warum die Mietoption immer beliebter wird. Das Beste an topi? Der gesamte Mietprozess ist für den Kunden einfach und transparent dargestellt und lässt sich komplett digital abwickeln. Sie denken, dass sich das alles viel zu einfach anhört? Dann werfen Sie einen Blick in die AGBs des Device-as-a-Service-Anbieters: AGBs Vermietung topi
Wir finden: Eine clevere Idee
Uns bei OFFICE Partner hat die Idee von topi überzeugt: Unternehmer und Gewerbetreibende können sich und ihr Team mit moderner Technik wie den neuesten Lenovo ThinkPad-Notebooks ausstatten, ohne hohe Einstiegskosten aufbringen zu müssen. Die DaaS-Lösungen von topi bieten auf sehr einfache Weise viel Flexibilität und helfen dabei, budget- und liquiditätsschonend in erstklassige Hardware zu investieren. Für Nutzer, die Ihre Computer häufig aufrüsten möchten (oder wegen gestiegener Anforderungen sogar aufrüsten müssen), ist die Mietlösung von topi jedenfalls eine gute Option, da sie die Möglichkeit bietet, kurzfristig und wiederholt auf neue Geräte umzusteigen, ohne ständig große Investitionen tätigen zu müssen. Für Unternehmen mit erheblichen Barreserven, die ihre Geräte direkt abschreiben, kann es zwar von Vorteil sein, Hardware selbst zu kaufen, für alle anderen hingegen dürfte sich die DaaS-Lösung von topi als ideales Angebot erweisen.
Erfahren Sie weitere Informationen:
*Mietpreise exkl. USt. – Preise können abweichen, da es sich um tagesaktuelle Kalkulationen handelt.
