Tipps für mehr Produktivität am Schreibtisch:
So organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz
Schenkt man entsprechenden Studien Glauben, verbringen Menschen bis zu einem Drittel ihres Lebens am Arbeitsplatz. Es ist daher überaus wichtig, diesen Bereich gesundheitsgerecht und gut organisiert einzurichten. Insbesondere gilt das bei Bildschirm- oder Schreibarbeit, denn hier werden viele Stunden im Sitzen verbracht - und zwar ganz unabhängig davon, ob es sich um eine Vor-Ort-Tätigkeit im Büro oder um die Arbeit im Home Office handelt. Eine richtige Organisation und passendes Schreibtischzubehör sind hier das A und O. Denn beides sorgt nicht nur für Ordnung, sondern kann eine Umgebung schaffen, die Kreativität fördert und dabei hilft, die gesetzten Unternehmensziele zu erreichen. Doch was sollten Sie bei der Organisation Ihres Arbeitsplatzes beachten? Wie lässt sich eine angenehme Atmosphäre schaffen und auf welche Weise können die häufigsten Abläufe und Handlungen vereinfacht werden? Im folgenden Beitrag geben wir Ihnen Antworten auf diese Fragen und stellen Ihnen ein paar Tipps vor, wie Sie die Organisation Ihres Arbeitsplatzes schnell und einfach verbessern können.
Das alltägliche Chaos auf dem Schreibtisch
Machen wir uns nichts vor: Auf vielen Schreibtischen herrscht das blanke Chaos. Inmitten von unzähligen Stiften, leeren und bedrucktem Papier und dicht gedrängt an Locher, Tacker und vielleicht sogar noch auf einem Stapel Ablagemappen thront eine Tastatur, die bei jedem Tippen bedrohlich wackelt. Möglicherweise steht dann noch der Kaffeebecher auf der Oberseite des Druckers und kommt es ganz doll, liegt das Päckchen mit den Pausenbroten im Aktenregal neben dem zusammengeknüllten Papier des ehemals verpackten Blumenstraußes für die Kollegin von Gegenüber. Dass in einem solchen Umfeld ein angenehmes, produktives Arbeiten nahezu unmöglich sein dürfte, liegt auf der Hand. Das Gebot der Stunde heißt daher: Ordnung schaffen!
Die Arbeit vereinfachen, den Stress reduzieren
Zugegeben: Nicht überall bietet sich das vorstehend beschriebene Bild in seiner dramatischen Gänze. Doch echte Ordnung herrscht leider nur auf wenigen Schreibtischen. Dabei ist es längst bekannt, dass ein aufgeräumter und gut sortierter Arbeitsplatz weniger Stress bedeutet und den Tag im Büro angenehmer macht. Ein geordneter Schreibtisch trägt nämlich in ganz erheblichem Maße dazu bei, die Arbeit zu vereinfachen und sie effizienter zu machen. Inmitten eines Chaos aus Papieren, Ordnern und Anschlusskabeln kann kein Mensch erfolgreich arbeiten. Zudem ist ein solcher Schreibtisch auch nicht repräsentativ, wenn Kunden oder Geschäftspartner das Unternehmen besuchen. Gerade bei Arbeitsplätzen im sogenannten "Front Office" - der Begegnungsstelle mit Dritten also - ist es wichtig, dass Dokumente und andere Dinge auf dem Schreibtisch ordentlich abgelegt sind und ein sauberes, ansprechendes Bild vorherrscht. Das zu erreichen, ist gar nicht so schwer.
Eine ergonomische und inspirierende Umgebung schaffen
Bei der Organisation eines Büroarbeitsplatzes geht es in erster Linie darum, mit den richtigen Hilfsmitteln und Accessoires eine ergonomische und inspirierende Umgebung zu schaffen. Gelingende Innenarchitektur im Büro besteht nämlich nicht bloß aus geeigneten Möbeln wie einem guten Bürostuhl (wie beispielsweise dem Trendoffice by Dauphin "to-sync work mesh ws" und einem am besten elektromotorisch höhenverstellbaren Schreibtisch, sondern auch aus all den kleinen Dingen, die am Ende einen großen Unterschied machen. Im Grunde kann in jedem Büro relativ problemlos eine angenehme und zugleich die Kreativität fördernde Umgebung geschaffen werden. Hierzu werden lediglich die richtigen Schreibtischaccessoires und -helfer benötigt.
Alles hat seinen Platz ...
Zunächst sollte sichergestellt sein, dass alle am Arbeitsplatz benötigten Geräte, Unterlagen und sonstigen Gegenstände platzsparend und gut zugänglich untergebracht sind. Für Druckerpapier, Briefumschläge und Ähnliches kann beispielsweise ein kleiner Korb oder Wagen unter dem Schreibtisch abgestellt werden. Auch Aufbewahrungsboxen oder -container (wie etwa der WOHNLING Rollcontainer WL5.924), Stifthalter, Papierablagen oder ein Telefonschwenkarm (Beispiel: der schwarze styro Telefonschwenkarm bewirken oft bereits eine deutlich wahrnehmbare Entspannung und helfen dabei, das Chaos auf der Schreibtischoberfläche zu beseitigen. Wichtig ist es ferner, dass Sie über alle Schreibtischaccessoires verfügen, die Sie im Alltag benötigen. Haben Sie beispielsweise einen eigenen Locher (wie den LEITZ NeXXt 5038 in Schwarz) oder fragen Sie jedes Mal Ihren Kollegen, ob der Ihnen seinen ausleihen kann? Stellen Sie immer sicher, dass Sie Zugriff auf alles haben, was Sie für ein unterbrechungsfreies Arbeiten benötigen und sorgen Sie dafür, dass jedes Ding seinen Platz hat, damit keine Störungen im Arbeitsfluss auftreten und Sie nicht mitten in der Arbeit den Fokus verlieren.
Computertechnik & Co. clever organisieren
Wenn es um die Computertechnik auf dem Schreibtisch geht, ist ebenfalls ein wenig Organisation hilfreich. So kann zum Beispiel ein Bildschirmständer (wie die Dell MSA20 Tischhalterung für LCD-Displays von 19 bis 38 Zoll) für eine bessere Platzierung hilfreich sein, da er die Position Ihres Bildschirms erhöht und auf diese Weise eine ergonomische Nutzung ermöglicht. Der Monitor wird so auf Augenhöhe gebracht, was Nacken- und Rückenprobleme lindert und dabei hilft, Gesundheitsstörungen durch die Arbeit vorzubeugen.
Mit einer zentralen Ladestation (z. B. der goobay GaN-Ladestation Multiport 65W) können Sie dann beispielsweise Ihr Smartphone und Ihre Kopfhörer problemlos mit Strom versorgen. Sie müssen nicht nach verschiedenen Kabeln suchen und haben es leichter, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren und Ihren Schreibtisch ordentlich zu halten. Apropos Kabel: Mit passenden Kabelhaltern (wie den tesa Kabelclips in Weiß) können Sie alle Zuleitungen optimal ordnen und so Kabelsalat und die ständige Suche nach dem richtigen Anschlussstecker vermeiden.
Neben den bereits genannten Punkten sollten Sie immer auch auf eine richtige Beleuchtung achten! Wenn Sie die Möglichkeit haben, Ihren Schreibtisch neben einem Fenster mit Zugang zu natürlichem Licht aufzustellen, sollten Sie dies unbedingt nutzen. Andernfalls können Sie einen Mangel an Tageslicht durch die Wahl mehrerer Lichtquellen auszugleichen versuchen. Verwenden Sie blendfreie und ausreichend helle Leuchten (wie zum Beispiel die Hansa LED Magic Plus LED-Schreibtischlampe in schwarz), denn die richtige Beleuchtung fördert Ihre Konzentration und vermindert die Gefahr von Augenproblemen, welche wiederum zu Spannungskopfschmerzen und ähnlichem führen können. Und schließlich vermittelt eine gute Beleuchtung auch einen professionelleren Eindruck bei Videoanrufen oder im direkten Kundenkontakt.
Etwas Grün darf auch sein!
Sie gehören zwar nicht direkt zu den "Ordnungsschaffern", gleichwohl sorgen sie im Büro für eine gute Arbeitsatmosphäre. Die Rede ist von Pflanzen! Allein die Farbe Grün hat laut Farbpsychologie eine entspannende und beruhigende Wirkung, weshalb Pflanzen am Arbeitsplatz viele positive Auswirkungen auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter haben können. Pflanzen reinigen die Luft, senken den Geräuschpegel und können auf diese Weise dabei helfen, Stress zu reduzieren, gesund zu bleiben und letztlich auch die Produktivität und Kreativität zu steigern. Achten Sie aber bitte darauf, dass Sie es bei der Menge der Pflanzen für Ihren Schreibtisch nicht übertreiben - weniger kann hier manchmal wirklich mehr sein.
Fazit: Ein ordentlich organisierter Arbeitsplatz hat viele Vorteile
Ob im Vor-Ort-Büro oder im Home Office - ein ordentlicher Schreibtisch und ein aufgeräumter Arbeitsplatz schaffen Zufriedenheit und sorgen für mehr Produktivität. Neben dem richtigen Schreibtisch und einem ergonomischen und bequemen Bürostuhl sollten Sie vor allem die kluge Unterbringung von Arbeitsgeräten und Verbrauchsmaterialien, die Kabelführung und die Beleuchtung in den Blick nehmen. Ein Ablagekorb, Schreibtischzubehör zur Aufbewahrung von Stiften, Heftern und Ähnlichem und schließlich auch ein paar Pflanzen können Wunder wirken. Denken Sie daran: Die Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes sagt viel über Sie als Person aus und ein vollgestopfter Schreibtisch macht es Ihnen nicht nur schwerer, Dinge zu finden, sondern vermittelt auch einen wenig professionellen und unordentlichen Eindruck.
