Canon imageFORMULA DR-S250N meets d.velop documents – mehr Effizienz für das d.velop Dokumentenmanagementsystem
Kurzbeschreibung des Herstellers: Der DR-S250N bietet eine schnelle, einfache und zuverlässige Scanlösung (Duplex bis 600 dpi) dank der treiberlosen Web- und Direktscan-Verbindung. Die Scangeschwindigkeit beträgt bis zu 50 Seiten DIN A4 bzw. 100 Bilder pro Minute in Schwarz/Weiß oder Farbe bei automatischer Erkennung und 200 dpi. Der automatische Dokumenteneinzug umfasst bis 60 Blatt. Das ideale Tages-volumen ist mit 50 bis 9.000 Scans/ Tag angegeben.
Alle weiteren technischen Details zum Canon imageFORMULA DR-S250N können Sie dem Datenblatt entnehmen: zum Datenblatt.
Unser Produkttester Mike Brömmelstrote hat in den letzten Wochen den Canon DR-S250N ausgiebig getestet. Neben den normalen Funktionen des Dokumenten-Scanners hat er den imageFORMULA DR-S250N besonders im Zusammenspiel mit d.velop documents, dem digitalen Dokumentenmanagementsystem der d.velop AG, getestet (mehr Informationen: d-velop.de). Lesen Sie nachfolgend den gesamten Testbericht. Damit Sie ein besseres Bild vom Canon DR-S250N erhalten, zeigt er Ihnen einige Funktionen per Video.
Lieferumfang
Im Paket enthalten ist der Dokumentenscanner mit Einzug, USB 3.0 Kabel Typ A-Stecker - Typ B-Stecker (1,0 m) zum Anschluss an den PC/MAC, Netzteil 240V AC auf 24V DC, Kaltgerätekabel Euro-Flachstecker CEE 7/16, Einrichtungsanleitung DIN A3 mehrsprachig und ein Produktsicherheitsleitfaden.
Zu aller erst habe ich den Scanner mit einem Firmware-Update versorgt. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen über die USB-Kabelverbindung mit einem Windows-PC; noch einfacher ist das Hochladen der Firmware-Datei über den eingebauten Webserver und der entsprechenden IP-Adresse.
Testszenarien:
a) CaputreOneTouch V5 Pro in Verbindung mit einem Windows PC
Die Installation erfolgte direkt nach dem Download von der Canon Website und lief assistenten-gesteuert ohne Probleme durch. Sehr interessant war hier schon zu sehen, für welche Standard-Softwareanwendung es fix und fertige Anbindungen gibt (siehe Screenshot). Während der Twain-Treiber-Installation wurde der angeschlossene Scanner über die USB- Schnittstelle und das Netzwerkinterface (IP-Adresse im lokalen Netzwerk) erkannt. Grund hierfür war, dass ich sowohl das USB- als auch das Netzwerkkabel mit dem Scanner verbunden hatte.
Die CaputreOneTouch V5 Pro ist leicht zu bedienen und sehr intuitiv. Über die selbst erstellten Shortcuts kann man den Arbeitsablauf (Scantiefe in dpi, S/W oder Farbe, Originalgröße, Seitentrennung, Indexierung, etc. ) und die verschiedenen Scan-Szenarien (Ausgabe ins Dateisystem / Übertragung an Filesharing-Dienste) sehr einfach einstellen und effizient nutzen. Im Video zeige ich das Speichern im Windows Dateisystem mit der Funktion automatische Seitentrennung mittels weißem Trennblatt.
b) CaputreOnTouch Lite Web
Der DR-S250N kann auch über einen Webbrowser, entweder via PC/MAC oder über ein mobiles Endgerät (Handy/ Tablet) genutzt werden. Hier stehen nahezu alle Funktionen der vergleichbaren Windows Software zur Verfügung. Diese Anwendung ist vor allem in verteilten Umgebungen mit verschiedensten Betriebssystemen (z.B. in Co-Working-Spaces) interessant, da keine Software auf den Endgeräten installiert werden muss und der Zugang sehr einfach mittels IP-Adresse oder FQDN erfolgt. Hierzu bieten Canon im Display des Scanners einen QR-Code an, der über die Foto-Funktion direkt auf die Website des Scanners führt. Man sollte allerdings beachten, dass die Optical Character Recognition (OCR) bei mehrseitigen Dokumenten deutlich länger dauert als über die Windows-Anwendung CaputreOneTouch V5 Pro.
C) DR-S250N im Zusammenspiel mit d.velop documents (SaaS)
Für dieses Testbericht wird das d.velop documents business in der Betriebsform Software as a Service bereitgestellt. Nachdem der Scanner DR-S250N über den d.velop Scanner Connector an die d.velop documents Umgebung angebunden ist, wird der Scan der Dokumente über den Browser gestartet. Im Beispiel werden 2 Blätter einer AGB eingescannt und anschließend zur Indexierung und Ablage ins das Dokumentenmanagementsystem in der Kategorie Vertragsdokumente abgelegt.
Fazit:
Der Canon imageFORMULA DR-S250N ist ein wahres Schweizer Taschenmesser, das für jedes Scan-Szenario die passende Lösung bietet. Dank der mitgelieferten Software, Treiber und OCR-Engine bietet der DR-S250N vielfältigste Anbindung an Standard-Software Umgebungen sowie verschiedenste Online-Dienste und an die Dokumentenmanagement-Lösung d.velop documents. Die Einrichtung ist ein Kinderspiel. Die Anleitungen und die Installationsprozeduren laufen assistenten-gesteuert durch. Die gescannten Belege haben eine sehr hohe Qualität, sind volltext-indiziert (Stichwort: OCR / searchable PDF/A) und können mit verschiedensten Automatismen (zum Beispiel automatische Seitentrennung) für die Anwendung im HomeOffice oder der gemeinsamen Arbeitsgruppe optimiert werden. Das Scannen mit dem CaputreOnTouch Lite Web ist eine ideale Lösung für kleine Arbeitsgruppen in Unternehmen oder auch im Co-Working-Spaces, die mobil (via Handy) oder per Web-Browser (via PC/Laptop) Dokumente spontan und adhoc scannen müssen.
Mit dem Canon ImageFORMULA DR-S250N steigt die Effizienz in der täglichen Arbeit mit einem Dokumentenmanagementsystem - hier am Beispiel d.velop documents business.
Wünschen würde ich mir ein größeres Display auf dem Scanner, da teilweise die Menüführung (Texte) nicht vollständig in einer Zeile lesbar sind und eine Einklapp-Funktion des Dokumenteneinzuges als Staubschutz.
