Neujahresputz im Office –
Bürotechnik auf Vordermann bringen
Das neue Jahr bringt frischen Schwung ins Büro – der perfekte Zeitpunkt, um nicht nur Ziele für Produktivität und Ordnung zu setzen, sondern auch die Bürotechnik auf Vordermann zu bringen. Ob Drucker, Scanner, oder Multifunktionsgeräte: Eine regelmäßige Wartung zahlt sich aus. Denn gut gepflegte Geräte arbeiten nicht nur zuverlässiger, sondern sparen auf lange Sicht auch Kosten für Reparaturen oder Ersatz. Besonders im stressigen Büroalltag wird die Wartung von Bürotechnik oft vernachlässigt, dabei ist sie entscheidend, um Ausfallzeiten zu vermeiden und die Lebensdauer der Geräte zu verlängern. Mit ein paar einfachen Tipps können Sie Ihre Technik in Schuss halten, die Druckqualität verbessern und nervige Papierstaus vermeiden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Bürotechnik Schritt für Schritt reinigen, optimieren und effizient nutzen können. Egal ob Sie schon Profi im Gerätehandling sind oder gerade erst einsteigen – unsere praktischen Wartungstipps helfen Ihnen, Ihre Bürogeräte fit für das neue Jahr zu machen. Starten Sie das neue Jahr mit einer Bürotechnik, die so zuverlässig arbeitet, wie Ihr Büroteam!
So warten Sie Ihren Drucker – damit er noch lange läuft
Geräte, die viel im Betrieb sind, halten oft nur wenige Jahre und nach Ablauf der Garantie steht nicht selten ein Neukauf an. Mit regelmäßiger Pflege und Wartung lässt sich jedoch die Lebensdauer verlängern und die Druckqualität dauerhaft sichern. Viele Wartungsarbeiten können Sie selbst durchführen – wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Drucker einfach warten und so deutlich länger nutzen können.
Verbrauchsteile regelmäßig erneuern
Neben Verbrauchsmaterialien wie Toner und Tintenpatronen enthalten Drucker auch Verschleißkomponenten, die für den reibungslosen Betrieb in regelmäßigen Abständen ausgetauscht werden sollten. Dazu zählen unter anderem die Bildtrommel, die Fixiereinheit oder der Druckkopf. Um die Funktionstüchtigkeit des Druckers sicherzustellen, geben die Hersteller eine empfohlene Seitenzahl an, nach deren Erreichen ein Austausch dieser Teile angeraten wird. Zwar können Komponenten wie die Bildtrommel oder die Fixiereinheit oft noch länger genutzt werden, jedoch lässt die Druckqualität bei fortgesetztem Einsatz meist spürbar nach. Zudem besteht das Risiko, dass bei weiterer Nutzung ein plötzlicher Defekt auftritt, der einen sofortigen Austausch erforderlich macht. Daher ist es ratsam, die Verschleißteile entsprechend den Empfehlungen des Herstellers auszutauschen, um eine konstant hohe Druckqualität und die zuverlässige Funktion des Geräts zu gewährleisten.
Bei OFFICE Partner erhalten Sie Bildtrommeln von den meisten namhaften Herstellern wie etwa von Xerox die Xerox Original Bildtrommel für WorkCentre 6655 und 6605, Phaser 6600 und VersaLink C400/C405)(108R01121)
Genauso Fixiereinheiten für die meisten HP Drucker Modelle und für weitere Marken:
HP Fixiereinheit 220V für LaserJet M552 M553 Serie (B5L36A)
Und auch hochwertige Druckköpfe können Sie einfach und unkompliziert über unseren Onlineshop in großer Hersteller-Auswahl so wie etwa den Canon Original PF06 Druckkopf (2352C001) erhalten.
Reinigung des Druckers nicht vergessen
Im Laufe der Zeit können sich Staub und Schmutz im Inneren eines Druckers ansammeln, was unter Umständen sogar technische Defekte verursachen kann. Aus diesem Grund ist es wichtig, den Drucker in regelmäßigen Abständen zu reinigen und bestehende Verschmutzungen gründlich zu entfernen.
Swiffer DUSTER STAUBMAGNET Staubfangtücher und Swiffer Staubfangtücher 100% Mikrofaser.
Besonders praktische Hilfsmittel für die Reinigung eines Druckers sind die Swiffer Duster Staubmagnet Staubfangtücher und die Staubfangtücher aus 100% Microfaser. Mit ihren speziellen Fasern ziehen sie Staub und Schmutz magisch an, anstatt ihn nur aufzuwirbeln. Damit lassen sich auch schwer erreichbare Stellen, wie Ecken im Druckergehäuse oder Zwischenräume bei der Papierzufuhr, problemlos säubern. Dank ihrer speziellen Mikrofaserstruktur binden die Swiffer Tücher bis zu dreimal mehr Staub als herkömmliche Baumwoll-Staubtücher und sorgen so für eine besonders gründliche Reinigung. Deshalb eignen sie sich ideal für empfindliche Oberflächen, wie sie häufig bei Druckern und anderen Bürogeräten zu finden sind.
Tintenstrahldrucker korrekt säubern
Ein Tintenstrahldrucker erfordert weniger Wartung als ein Laserdrucker, dennoch ist regelmäßige Pflege wichtig. Besonders die Druckerpatronen verdienen Aufmerksamkeit, da sie bei seltener Nutzung, zum Beispiel über Feiertage schnell eintrocknen. Um dies zu vermeiden, sollte der Drucker stets über den Ein- und Ausschalter ausgeschaltet werden, da die Patronen dann in eine schützende „Parkposition“ gebracht werden.
Druckkopf reinigen
Denn eingetrocknete Tintenreste können den Druckkopf verkleben und das Druckbild verschlechtern. Hier hilft die automatische Reinigungsfunktion, die über den Druckassistenten aktiviert werden kann. Bei hartnäckigen Verschmutzungen sollten die Patronen entnommen und vorsichtig mit einem feuchten, fusselfreien Tuch gereinigt werden. Auch das Innere des Druckers, insbesondere die Transportwalzen, sollten regelmäßig gereinigt werden. Verschmutzte Walzen können Streifen auf dem Papier hinterlassen oder Papierstaus verursachen. Abgenutzte Walzen können durch leichtes Anrauen wieder auf Vordermann gebracht werden. Zudem lassen sich Staub und Schmutz auch vorsichtig mit einem Pinsel oder einem Handstaubsauger entfernen. Feine Pinsel in verschiedenen Größen finden Sie in unserem Sortiment und die sind, wie wir gerade erfahren haben, nicht nur zum Malen geeignet, so wie etwa der Pelikan Haarpinsel Größe 9.
Da überrascht es nicht, dass es bei OFFICE Partner nichts gibt, was nicht praktisch fürs Büro wäre, so führen wir auch Handstaubsauger, wie zum Beispiel den leisen CLATRONIC AKS 832 Akku Handstaubsauger mit einem Schallpegel von nur (A) 70 Dezibel, den Sie überall einsetzten können, egal ob nass, trocken, Fliesen, Laminat, Parkett, PVC, Teppich, Auto, Hartböden oder eben bei Druckern sowie Scanner von innen wie außen.
Extra Tipp für Tintenstrahldrucker: Verwenden Sie Reinigungskassetten
Reinigungskassetten können ein essenzielles Zubehörteil für Drucker sein, da sie dafür sorgen, dass der Drucker dauerhaft zuverlässig arbeitet und eine hohe Druckqualität liefert. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, überschüssige Tinte, die während des Druckvorgangs anfällt, aufzufangen und das System sauber zu halten. So auch die Epson Original T6190 Reinigungskassette für sagenhafte 35.000 Seiten. Sie ist nicht nur nützlich, sondern auch sehr einfach austauschbar. Gleichzeitig ist diese Reinigungskassette besonders kompatibel und geeignet für viele Druckermodelle, wie etwa Epson SureColor und Stylus ProDruckern und insbesondere für Modellen, die für professionelle Fotografie, Grafikdesign und Proofing verwendet werden. Die Epson T6190 ist die perfekte Wahl für professionelle Anwender, die höchste Leistung und Zuverlässigkeit von ihrem Drucker erwarten.
Laserdruckerreinigung richtig durchführen
Auch wenn Tonerkartuschen in Laserdruckern nicht eintrocknen, sollte das Gerät regelmäßig gereinigt werden, um technische Defekte zu vermeiden. Schalten Sie den Drucker zu diesem Zweck aus, ziehen Sie das Netzkabel und entfernen Sie die Tonerkartusche. Reinigen Sie das Innere mit einem fusselfreien Tuch oder antistatischen Staubtüchern, die Staub effektiv aufnehmen, ohne ihn aufzuwirbeln. Für schwer erreichbare Stellen eignen sich Qtips® Wattestäbchen ideal, um in enge Spalten zu gelangen und Schmutz präzise zu entfernen. Ein Handstaubsauger kann ebenfalls genutzt werden, solange er alle Bereiche im Drucker erreicht. Vermeiden Sie den Einsatz von Luftdruckspray, da es Staubpartikel tiefer ins Gerät drücken kann.
Weitere Tipps:
Die die Lebensdauer von Druckern verlängern. Korrekt Herunterfahren
Tatsächlich ist für die langfristige Druckerwartung das korrekte Ein- und Ausschalten des Druckers ein nicht zu unterschätzender Faktor. Das angemessene Herunterfahren ist hier besonders wichtig. Vermeiden Sie es, einfach nur den Ausschalteknopf zu drücken und ziehen Sie nie den Netzstecker. Lesen Sie vor der In-Betriebsnahem genau das Druckerhandbuch, um herauszufinden, wie ihr Druckermodell richtig an- und ausgeschaltet wird. Werden die Empfehlungen missachtet, können wichtige automatisierte Updates und Wartungs-Prozesse, wie die Düsenreinigung unterbrochen werden, was Fehlfunktionen nach sich ziehen kann und die Lebensdauer ihres Druckers verkürzen kann.
Schriftarten
Betrachten Sie einmal, die von Ihnen verwendete Schriftart genauer. Wenn diese relativ dick und groß ist, verbraucht sie auch mehr Tinte, was mehr Arbeit für Ihr Druckgerät bedeutet und so dessen Lebensdauer über lange Sicht verkürzen kann. Um Ihren Drucker zu entlasten und Tinte zu sparen, verwenden Sie lieber kleinere und dünnere Schriftarten.
Druckergarantie erweitern
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Drucker über die gegebene gesetzliche Gewährleistung hinaus für Sie gewartet und kontrolliert wird und bei Problemen ein Service-Team erscheint und diese für Sie löst – ohne zusätzliche Kosten – dann entscheiden Sie sich für eine Drucker-Garantie. Alle Druckgeräte-Hersteller von OFFICE Partner bieten diese Garantie-Pakete mit einer Laufzeit zwischen 1 und 5 Jahren an.
Scannerwartung und Scannerpflege richtig gemacht
Regelmäßige Reinigung und Wartung deines Scanners sorgen für eine gleichbleibend hohe Scanqualität und verlängern die Lebensdauer des Geräts. Hier sind die wichtigsten Schritte:
1. Schalten Sie den Scanner aus und trennen Sie ihn von der Stromversorgung.
2. Zur Reinigung der Glasoberfläche benötigen Sie ein weiches, fusselfreies Tuch und Glasreiniger (ohne Ammoniak) oder die Fujitsu F1 Scanner Reinigungstücher (24 Stück) für S1100/i, S1300/i, iX100, iX500, iX1500, SV600
Sprühen Sie etwas Glasreiniger auf das Tuch (nicht direkt auf das Glas) und wischen Sie die Oberfläche sanft ab. Aber auch mit den Fujitsu F1 Scanner Reinigungstücher entfernen Sie Fingerabdrücke, Staub und Schmutz, um Streifen auf den Scans zu vermeiden.
3. Öffnen Sie den ADF und entferne Sie lose Papierstücke oder Staub.
Reinigen Sie die Walzen, Rollen und die Einzugsmechanismen mit einem leicht angefeuchteten Tuch oder den speziellen Scanner Reinigungstüchern, um Papierstaus zu verhindern.
Epson Scanner-Rollenkit für WorkForce DS-760, DS-860, DS-860N (B12B813581)
4. Prüfen Sie die Funktion der Rollen und ersetzen Sie abgenutzte Teile, falls erforderlich.
5. Führen Sie eine Kalibrierung durch, um die Scanqualität zu optimieren. Testen Sie den Scanner mit einer Vorlage, um sicherzustellen, dass keine Streifen oder Unschärfen auftreten.
6. Aktualisieren Sie die Treiber und Firmware des Scanners, um die Leistung zu verbessern und Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.
7. Decken Sie den Scanner ab, wenn er nicht in Gebrauch ist, um Staubablagerungen zu verhindern.
Was ist mit der von Pflege von Multifunktionsgeräten?
Für Multifunktionsgeräte gelten dieselben Wartungs- und Reinigungstipps, wie für Drucker und Scanner, wobei häufiger gereinigt werden müsste, da es sich ja auch um mehr Geräte in einem handelt. Sämtliches Reinigungs-Zubehör und neue Druckgeräte finden Sie in unserem Online-Shop, wo Ihnen bei Fragen unser freundliches Service-Team zur Seite steht.
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