Mehr als nur gute Computertechnik:
Die beste Büroausstattung, um remote zu arbeiten
Distanzarbeit wird immer beliebter. Ob am heimischen Schreibtisch, auf der Terrasse des gemütlichen Ferienhauses auf Mallorca oder vom Ostseestrand aus - dank moderner Technologien für „Remote Work“ ergeben sich völlig neue Möglichkeiten, um als Angestellter oder Selbständiger überall produktiv werden zu können. Doch mit einem Laptop und stabilem Internet allein ist es dabei nicht getan, denn wer wirklich von einer umfassenden Fernarbeit träumt und langfristig global unabhängig werden will, benötigt immer auch die richtige Ausstattung für ein effizientes Mobilbüro. Worauf Sie bei der Einrichtung achten sollten, wie Sie Ihren persönlichen Arbeitsplatz neben guter Videokonferenz- und digitaler Kommunikationstechnik auch analog perfekt ausstatten und welch interessante Möglichkeiten sich dabei ergeben können, zeigen wir Ihnen in diesem Beitrag.
Das Homeoffice ist kein „Arbeitsplatz zweiter Klasse“ mehr
Heimbüros sind zu einem normalen Bestandteil des Arbeitslebens geworden, der Übergang zwischen physischer und digitaler Präsenz ist längst fließend. Zwar gab es auch in der Vergangenheit schon Menschen, die von zu Hause gearbeitet haben (insbesondere Eltern mit kleinen Kindern) und die so eine gewisse Flexibilität nutzen konnten, die gegenwärtigen Anforderungen und Möglichkeiten hingegen sind sehr viel breiter. Um im Homeoffice aber wirklich produktiv sein zu können und keinen „Arbeitsplatz zweiter Klasse“ zu haben, bedarf es einer Ausstattung mit verlässlichen und passenden IT-Systemen und geeigneter Software. Sich aus der Ferne in laufende Arbeitsprozesse einzubinden, erfordert nämlich immer die richtigen Werkzeuge, Prozesse und Lösungen. Dies beginnt bei einem Computer oder Notebook mit schneller CPU und genügend großem Arbeitsspeicher (wie etwa dem Apple MacBook Pro mit M2 Max 12-Core-Prozessor und 64 GB RAM sowie 1 TB SSD-Festplatte, jetzt sich über geeignetes Zubehör wie zum Beispiel ein gutes Headset, etwa das HP 500 Bluetooth,endet längst nicht bei einem guten Projektmanagement mit Cloudspeicher und gemeinsamen Zugriffslösungen.
Die richtige Ausrüstung für das Heimbüro
Es ist ganz sicher einer der größten Trends in den 2020er Jahren, die Arbeitswelt örtlich flexibler zu gestalten. Ohne Frage hat die Situation der Corona-Pandemie hier stark beschleunigend gewirkt, gleichwohl deutete schon zuvor vieles darauf hin, dass Homeoffice und Remote Work mehr als nur eine Modeerscheinung sind und sich die Erledigung beruflicher Aufgaben aus der Ferne künftig durchsetzen würde. Das Dilemma: Nicht jeder Arbeitgeber stellt von sich aus eine geeignete Büroausstattung bereit! Wie eine im Januar 2023 vom skandinavischen Nachrichtenmagazin "Publikt" durchgeführte Umfrage zeigt, wird beispielsweise von über einem Drittel aller schwedischen Behörden mit Homeoffice-Angebot keine Ausstattung für die Arbeit in der Ferne zur Verfügung gestellt. Immerhin kümmern sich aber rund 75 Prozent der Arbeitgeber unseres nördlichen Nachbarlandes wenigstens um die Zugänglichmachung eines separaten Bildschirms sowie um Tastatur und PC-Maus. Hierzulande dürfte die Situation ganz ähnlich sein. Es kann daher kaum verwundern, dass sich nicht wenige Beschäftigte eigene Gedanken über die richtige und gute Ausstattung ihres heimischen Büros machen.
Unverzichtbare Elemente des Fernarbeitsplatzes
Wer - ob als Arbeitgeber oder betroffener Mitarbeiter - vor der Aufgabe steht, ein Homeoffice einzurichten, wird fast zwangsläufig mit der Frage konfrontiert, welche Geräte und Ausstattungselemente zwingend angeschafft werden müssen. Zu den quasi unverzichtbaren Elementen eines Fernarbeitsplatzes gehören die folgenden Produkte:
- PC oder Notebook
- ggf. ein Bildschirm (nicht nötig bei Notebook-Nutzung)
- Headset für sprachliche Kommunikation
- Kamera für Videokonferenzen und sonstige Besprechungen
- ggf. Soundbar oder externe Lautsprecher für guten Klang bei Videokonferenzen
- Schreibtisch (idealerweise höhenverstellbar) oder Laptop-Ständer
- ergonomischer Bürostuhl
- ggf. eine Schreibtischleuchte
Hinzu kommen dann - je nach Aufgabengebiet und Struktur - noch passende Ablagemöglichkeiten, Regale, Ordner und Schreibutensilien.
Intelligente Lösungen sind ein Muss!
Die Ausstattung eines Arbeitsplatzes für Remote Work bedarf intelligenter Lösungen aus dem Bereich der Kommunikations- und Datenverarbeitungstechnik. Es müssen Voraussetzungen für ein nachhaltiges und effizientes Arbeiten von unterwegs aus geschaffen und zugleich Wege gefunden werden, um schnell und einfach mit Vorgesetzten und Kollegen sowie gegebenenfalls auch mit Kunden und Geschäftspartnern in Kontakt zu kommen. Videokonferenzen mit Zoom, Skype, Microsoft Teams oder via Apples FaceTime sind dabei häufig ebenso erforderlich wie kluge Cloudlösungen zur Speicherung benötigter Daten. Neben einer erstklassigen Bild- und Tonqualität am jeweiligen Einsatzort ist hier vor allem der sichere und stabile Abruf geschäftlicher Dokumente ein Thema.
Gute Planung, geeignete Büroausstattung
Die Schaffung eines angenehmen und ergonomischen Arbeitsumfelds im Distanzjob erfordert eine gute Planung und die Auswahl geeigneter Büroausstattung. Über die bereits genannten IT-Komponenten im Hard- und Softwarebereich hinaus bestehen dabei auch gewisse Anforderungen an die Sitzgelegenheit, den Tisch und nicht zuletzt an die Beleuchtung. Letztere muss - sofern nicht ausreichend helles Tageslicht zur Verfügung steht - so gestaltet sein, dass alle Unterlagen und Notizen auf dem Arbeitsplatz klar erkennbar sind, zugleich aber der Bildschirm keiner Blendung ausgesetzt ist. Sollen Videobesprechungen durchgeführt werden, ist eine gute Beleuchtung ebenfalls unverzichtbar. Passende Lichtverhältnisse erreichen Sie glücklicherweise schon mit wenig Aufwand, etwa mit einer hochwertigen Schreibtischlampe. Gute Kameras wie beispielsweise die Poly Studio P5 Full HD-Web-Kamera können zudem auch bei eingeschränkten Lichtverhältnissen für ein glasklares Bild in professioneller Qualität sorgen und leuchtende Farben bei Videotelefonaten und -konferenzen gewährleisten.
Auch wichtig: Ein passender Schreibtisch und ein guter Arbeitsstuhl
Zwar werden Sie am Strand meist keinen Tisch für Ihre Fernarbeit nutzen können, doch trotz aller sich anbietenden Flexibilität werden Remotejobs noch immer vorrangig in büroähnlichen Räumen ausgeübt. Hier sollten Sie immer auf die richtige Höhe der Arbeitsfläche achten. Ideal wäre ein höhenverstellbarer Tisch, der Ihre tägliche Arbeit in ergonomischer Hinsicht besser gelingen lässt. Steht ein solcher nicht zur Verfügung, könnte eine Notebook-Halterung wie etwa der MyWall HT 6 Laptop-Ständer möglicherweise eine praktikable Alternativlösung sein. Und sollte der Tisch mal zu hoch sein, lassen sich - zumindest vorübergehend - bessere Sitzverhältnisse schaffen, wenn Sie ein Kissen auf Ihren Stuhl legen und eventuell einen Fußhocker verwenden. Mittelfristig sollten Sie allerdings über die Anschaffung eines klassischen Bürostuhls nachdenken, damit Sie Ihren Rücken schonen und Ergonomie am Arbeitsplatz sicherstellen. Modelle wie beispielsweise den Topstar Sitness 15 finden Sie leicht im gut sortierten Fachhandel.
5 kompakte Tipps für den perfekten Remote-Arbeitsplatz
- Achten Sie unbedingt auf richtige Ergonomie: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Arbeitsplatz die Gesundheit nicht negativ beeinflusst.
- Verwenden Sie einen großen Bildschirm bzw. einen Laptop mit großem Display, damit Sie möglichst mehrere Programmfenster gleichzeitig aufrufen und auf diese Weise effizienter arbeiten können.
- Sorgen Sie für eine schnelle und stabile Internetverbindung - mobil oder über WLAN.
- Nutzen Sie ein Headset mit gutem Klang. Es sollte bequem zu tragen sein.
- Schaffen Sie sich ggf. einen neuen Bürostuhl an, der auf Ihre Größe und Ihr Körpergewicht zugeschnitten ist.
Fazit: Mit der passenden Büroausstattung ist Distanzarbeit in vielen Bereichen eine tolle Sache
Mit modernen Remote Work-Lösungen ist Distanzarbeit in vielen Bereichen mühelos möglich und kann ein sehr flexibles Berufsleben ermöglichen. Homeoffice und Ferntätigkeiten sind für die Mitarbeiter attraktiv und bieten zugleich eine Reihe von Vorteilen für den Arbeitgeber und die Gesellschaft. Mit der passenden Büroausstattung kann dann von praktisch jedem Ort auf der Welt aus gearbeitet werden - in den heimischen vier Wänden genauso wie im Ferienhaus oder - zeitweilig - eventuell sogar am Strand. Wer auf passende technische Lösungen und eine ergonomische Gestaltung des Arbeitsplatzes achtet, macht alles richtig und wird sicher schnell die positiven Aspekte der Distanzarbeit schätzen lernen.
