IHR KOMPLETTER POSTVERSAND

Mit nur einer Lösung – vollständig digital

POSTVERSAND EINFACHER GEMACHT

PDFMAILER 7 ist die benutzerfreundliche Lösung für jeden Arbeitsplatz und jedes Unternehmen, das Post versendet.

Kleine und mittelständische Unternehmen können viel Zeit und Personalkosten bei ihren Postverarbeitungsprozessen sparen, wenn sie die Möglichkeiten des digitalen Wandels nutzen. Wer die komplette Geschäftspost mit einem Klick versendet, hängt Konkurrenten in Sachen Wirtschaftlichkeit, Kundenservice und Sicherheit ganz schnell ab. Unternehmen, die diese Optimierungsmöglichkeit nicht nutzen, verschenken Zeit und Ressourcen.

Schaffen Sie den digitalen Wandel mit dem PDFMAILER – einfachste Bedienung für umfassende Funktionalität

PDFMAILER 7 bietet eine Kombination aus Software und Services, um den kompletten Postausgang auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Postempfänger auszurichten. Bieten Sie mehr Service und erledigen Sie Ihre Versandabläufe automatisiert und günstiger als bisher. Sie erreichen das mit wenig Installationsaufwand, ohne in bestehende Softwarelösungen eingreifen zu müssen. PDFMAILER 7 wird installiert und genutzt wie ein Druckertreiber, intuitive Bedienung für Administratoren und Anwender inklusive.

Sie sparen Kosten

Der PDFMAILER lässt sich bedienen wie ein Druckertreiber – wer drucken kann, kann auch „pdfmailern“.
 So benötigen Sie kaum Kosten für die Einarbeitung.

Versenden Sie Geschäftspost digital, direkt aus der jeweiligen Anwendung heraus. Fügen Sie zusätzliche Dokumente hinzu und drucken Sie auf digitales Briefpapier.
 Sparen Sie Geld für Porto, materielle Ressourcen und Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter.

Wenn Sie dennoch Papierdokumente versenden müssen, übergeben Sie diese ganz einfach digital an ein angeschlossenes Druckzentrum. Dieses übernimmt Druck, Verarbeitung und Versand für Sie.
 Ohne eigene manuelle Arbeit Papierdokumente versenden und kaum mehr als das Porto bezahlen.

Sie erhöhen die Sicherheit

Digitale Dokumente lassen sich mit dem PDFMAILER ganz einfach sichern.
 Nur ein berechtigter Empfänger ist in der Lage die Dokumente zu öffnen.

Dokumente mit persönlichen Daten müssen besonders gesichert versandt werden. Durch eine 256-BIT-AES-Verschlüsselung erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen.
 Versenden Sie DSGVO-gerecht!

Die Übergabe an ein Portal ermöglicht die ständige Verfügbarkeit und Kontrolle darüber, ob ein Empfänger das Dokument wirklich empfangen hat.
 Sie wissen, wo sich das Dokument befindet und ob es empfangen wurde.

Fügen Sie manuell oder automatisch wichtige Dokumente, wie beispielsweise AGBs, Datenschutz- und Widerrufserklärungen hinzu und riskieren Sie so keine Abmahnungen oder rechtlichen Konflikte.
 Vergessen Sie keine wichtigen Dokumente

PDFMAILER EINFACH & SCHNELL INSTALLIEREN!

IT-Verantwortliche lieben den PDFMAILER

Einfachste Installation, Rollout-Funktionen, Bedienung wie ein Druckertreiber,
optimale Integration und Anbindung an vorhandene ERP-Systeme und weitere Software garantieren Effektivität bei der Einrichtung und der Nutzung.

PDFMAILER 7 wird installiert und genutzt wie ein Druckertreiber, intuitive Bedienung für Administratoren und Anwender inklusive.

Einfachste Installation und Verteilung

Der PDFMAILER lässt sich auf Windows-Betriebssystemen ab Windows 7 bzw. ab Windows Server 2008 R2 installieren. Er ist kompatibel mit jedem lokalen Windows-E-Mail-Client, der die Standard-MAPI-Schnittstelle unterstützt. Bei der Server-Lizenz profitieren Administratoren von einer zeitsparenden Rollout-Funktion. PDFMAILER wird einmal installiert und für das gesamte Unternehmen freigegeben. Danach können individuelle Anpassungen vorgenommen werden. PDFMAILER7 lässt sich sowohl auf einem Einzelplatz als auch im Netzwerk installieren. Aktualisierungen übernimmt der PDFMAILER Manager automatisch.

So einfach starten Sie mit PDFMAILER
	Zeitaufwand: 3 Minuten PDFMAILER 7 buchen
	Zeitaufwand: 2 Minuten E-Mail mit Portalzugangsdaten & individuellem PDFMAILER-Download Link erhalten
	Zeitaufwand: max. 5 Minuten PDFMAILER installieren
	Zeitaufwand:30-60 Minuten PDFMAILER individualisieren
	Zeitaufwand: Ein Klick FERTIG! Digitale Belege drucken und darüber bereitstellen

Angebotene Funktionen	PERFEKT FÜR DIE EINZELNUTZUNG PDFMAILER 7 Professional	PERFEKT FÜR KLEINE TEAMS PDFMAILER 7 Team	PERFEKT FÜR GROSSE UNTERNEHMEN PDFMAILER 7 Managed Services
Anwender-Anzahl	1	5	individuell
Cloudspace	10 GB	50 GB	individuell
PDF/JPG/TIFF erstellen
Favoriteneinstellung
PDF verarbeiten
- lokale PDF-Erstellung per Druckjob
- speichern (lokal oder im Netzwerk)
- per E-Mail senden (MAPI oder SMTP)
- drucken (auf eigenen Druckern)
Postversand
Postbrief als Service			mit eigenen Dienstleistern möglich
Frankieren mit Internetmarke
Paketlabel erzeugen (DHL, UPS, Hermes, DPD)			mit eigenen Dienstleistern möglich
Abrechnung aller Frankierkosten über gotomaxx
Online bereitstellen (PDFMAILER Cloud, SFTP, Dropbox)
-  über PDFMAILER Cloud
-  auf eigene SFTP-Server
-  über Dropbox
PDF-Payment (PayPal, Paydirekt, Saferpay)
ZUGFeRD / X-Rechnung
Werbebeileger bereitstellen
Eigenes Rechnungsportal
PDF-Sicherheit/-Verschlüsselung
PDF-Komprimierung
Bearbeitungsfunktionen
- Text/Bilder einfügen
- Seiten entfernen/hinzufügen/verschieben
Rechtssicher signieren über Signatur und Zeitstempel
Faxversand mit qualifiziertem Sendebericht
Briefpapier hinzufügen
Automatisieren & Personalisieren
- arbeiten mit Steuerzeichen
- eigene Variablen verarbeiten
Individuelle Workflows
Netzwerk-/Server fähig (Printserver/Terminalserver)	Nein
Zentrale Administration	Nein
Softwareverteilung im Netzwerk	Nein
PDFMAILER Cloud individualisierbar	Nein	Nein
- eigene CI einstellen	Nein	Nein
- erreichbar über eigene Domain	Nein	Nein
PDFMAILER Cloud auf eigenem Server betreiben	Nein	Nein
Support und Unterstützung	per E-Mail und Telefon	per E-Mail und Telefon (Fernwartung möglich)	per E-Mail und Telefon (Fernwartung möglich / priorisierter Admin-Support)
Webinar-Zugang für Weiterbildungen	Nein	Nein